All Native Group은 Ho-Chunk Inc.의 연방 서비스 부문입니다. Ho-Chunk Inc.는 네브래스카주 위네바고 부족이 소유한 기업으로 1999년에 설립되었으며, 국방·의료·물류 분야에서 서비스를 제공하는 동시에 지역사회를 강화하려는 Ho-Chunk Inc.의 broader한 사명을 지원합니다. 이 조직은 협업과 공동의 성공을 중시하므로, 부족 소유 연방 서비스 기업에서의 기회를 알아보는 전문가에게 의미 있는 선택지로 볼 수 있습니다.
미국 국무부 법률고문실 선임 행정 보조원
워싱턴 D.C.에서 미국 국무부 법률고문실을 지원하는 선임 행정 보조원입니다. 임원 행정, 기록, 일정, 프로그램 조정, 보안 및 공식 서신 업무를 담당합니다.
설명
- 미국 국무부 법률고문실 지원
- 임원 승인을 위한 행정 서신 및 일반 사무실 정책 자료 작성
- 회의, 서신, 약속, 회의 및 통화에 필요한 자료 준비
- 간행물, 규정 및 지침을 검토하고 관련 사항을 전달하거나 처리
- 여러 출처에서 수집한 정보를 바탕으로 보고서, 요약 및 답변 작성
- 약속 우선순위를 정하고 임원 일정과 초대 관리
- 발신 서신을 검토하여 정책 또는 파일 충돌 여부 확인
- 수신 자료, 회의 및 임원의 약속 사항 요약
- 임원 부재 시 조치 사항과 정보 요청 조정
- 행정 절차를 개발하고 시행하여 사무실 운영 개선
- 회의 안건, 토론 주제, 연설 배경 자료 및 개요 준비
- 방문객을 맞이하고 안내하며 전화와 이메일 문의에 응답
- 국무부 관리자, 임원, 계약업체 및 외부 고위 관계자와 협업
- 하위 사무실 비서에게 절차와 정보 요청에 관한 조언 제공
- 업무 거래 및 사무실 활동 기록을 유지하고 수신·발신 우편 관리
- 프로그램 관리 및 기관 간 회의에 참석하고 프로그램 보고서 작성
- 프로그램 데이터베이스와 마스터 파일 개발 및 유지
- 관리자와 프로그램 사용자를 대상으로 절차 및 정책 교육
- 전자 근무시간 및 출퇴근 기록과 출장 준비 관리
- 부서 보안 담당관 역할 수행
- 교육 요청, 명단, 자료, 장소 및 개인 교육 세션 조정
- 국무부 프로그램 및 프로젝트를 담당하는 프로그램 관리자에게 행정 지원 제공
지원 자격
- 미국 시민권이 필요합니다
- 유효한 비밀 취급 보안 인가가 필요합니다
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력이 필요합니다
- 점진적으로 책임이 확대되는 행정 또는 접수 업무 경력 8~10년
- 뛰어난 고객 서비스 및 멀티태스킹 능력
- 복잡하고 상세한 서신을 작성할 수 있는 고급 작문 능력
- 변동하는 임원 일정을 관리하고 외부 공급업체와 행사를 계획할 수 있는 능력
- Excel, Word, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- Microsoft Office 또는 PC 애플리케이션 중 최소 2개에 대한 중급~고급 지식
- 이메일 및 표준 사무기기에 대한 실무 지식
- 복잡한 조직 정책과 절차를 학습하고 적용할 수 있는 능력
- 내부 및 외부 고위 관계자를 상대할 때 건전한 판단력과 신중함
- 창의적이고 효과적으로 업무를 완료할 수 있는 능력
- 근무일의 75% 동안 한 자세를 유지하고 90% 동안 실내에서 근무할 수 있는 능력
- 최대 25파운드의 표준 사무기기를 자주 이동할 수 있는 능력
복리후생
- COR 승인에 따라 재택근무 또는 대체 근무 일정이 제공될 수 있습니다
- 채용 전 약물 검사와 무작위 약물 검사는 고용 조건입니다
- 균등 고용 기회
- 관련 법률에 따라 인도계 개인에게 우대가 제공될 수 있습니다