All Native Group adalah divisi layanan federal Ho-Chunk Inc., sebuah perusahaan milik Suku Winnebago Nebraska. Didirikan pada tahun 1999, perusahaan ini menyediakan layanan di bidang pertahanan, kesehatan, dan logistik, sekaligus mendukung misi Ho-Chunk Inc. yang lebih luas untuk memperkuat komunitasnya. Organisasi ini menekankan kerja sama dan keberhasilan bersama, sehingga profilnya relevan bagi para profesional yang menjajaki peluang di perusahaan layanan federal milik suku.
Asisten Administrasi Senior – Kantor Hukum Departemen Luar Negeri AS
Asisten Administrasi Senior yang mendukung Office of the Legal Adviser Departemen Luar Negeri AS di Washington, DC. Peran ini mencakup administrasi eksekutif, catatan, kalender, koordinasi program, keamanan, dan korespondensi resmi.
Deskripsi
- Mendukung Office of the Legal Adviser di Departemen Luar Negeri AS
- Menyusun korespondensi administratif dan materi kebijakan kantor umum untuk persetujuan eksekutif
- Menyiapkan materi untuk konferensi, korespondensi, janji temu, rapat, dan panggilan
- Meninjau publikasi, peraturan, dan arahan, lalu meneruskan atau menindaklanjuti hal yang relevan
- Mengompilasi laporan, ringkasan, dan tanggapan dari informasi yang dikumpulkan dari berbagai sumber
- Menetapkan prioritas janji temu serta mengelola kalender dan undangan eksekutif
- Meninjau korespondensi keluar untuk mengetahui konflik kebijakan atau arsip
- Merangkum materi masuk, rapat, dan komitmen eksekutif
- Mengoordinasikan tindakan dan permintaan informasi saat eksekutif tidak berada di tempat
- Meningkatkan operasional kantor dengan mengembangkan dan menerapkan prosedur administratif
- Menyiapkan agenda konferensi, topik diskusi, materi latar belakang pidato, dan garis besar
- Menerima dan mendampingi tamu serta menanggapi pertanyaan melalui telepon dan email
- Bekerja sama dengan manajemen Departemen Luar Negeri, eksekutif, kontraktor, dan pejabat senior eksternal
- Memberi saran kepada sekretaris di kantor bawahan mengenai prosedur dan permintaan informasi
- Memelihara catatan transaksi bisnis dan aktivitas kantor serta mengawasi surat masuk dan keluar
- Menghadiri rapat manajemen program dan antarlembaga serta menyiapkan laporan program
- Mengembangkan dan memelihara basis data program serta berkas induk
- Melatih administrator dan pengguna program mengenai prosedur dan kebijakan
- Mengelola catatan waktu dan kehadiran elektronik serta pengaturan perjalanan
- Bertugas sebagai petugas keamanan unit
- Mengoordinasikan permintaan pelatihan, daftar peserta, materi, ruangan, dan sesi pelatihan individual
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer program untuk program dan proyek Departemen
Persyaratan
- Kewarganegaraan AS diwajibkan
- Diperlukan izin keamanan Secret yang masih aktif
- Diperlukan ijazah sekolah menengah atas atau yang setara
- Pengalaman administratif atau resepsionis selama 8–10 tahun dengan tanggung jawab yang meningkat
- Kemampuan layanan pelanggan dan multitugas yang kuat
- Keterampilan menulis tingkat lanjut untuk korespondensi yang kompleks dan terperinci
- Kemampuan mengelola kalender eksekutif yang dinamis dan merencanakan acara dengan vendor eksternal
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, Word, dan PowerPoint
- Pengetahuan tingkat menengah hingga lanjut tentang setidaknya dua aplikasi Microsoft Office atau PC
- Pengetahuan kerja tentang email dan peralatan kantor standar
- Kemampuan mempelajari dan menerapkan kebijakan serta prosedur organisasi yang kompleks
- Pertimbangan dan kebijaksanaan yang baik saat bekerja dengan pejabat senior internal dan eksternal
- Kemampuan menyelesaikan tugas secara kreatif dan efektif
- Kemampuan tetap berada di satu tempat selama 75% hari kerja dan bekerja di dalam ruangan selama 90% hari kerja
- Kemampuan sering memindahkan peralatan kantor standar dengan berat hingga 25 pon
Tunjangan
- Telekerja atau jadwal kerja alternatif mungkin tersedia dengan persetujuan COR
- Pemeriksaan narkoba sebelum bekerja dan secara acak merupakan syarat kerja
- Kesempatan kerja yang setara
- Preferensi dapat diberikan kepada individu keturunan Indian sesuai hukum yang berlaku