All Native Group היא חטיבת השירותים הפדרליים של Ho-Chunk Inc., חברה בבעלות שבט וינבאגו מנברסקה. החברה הוקמה בשנת 1999 ומספקת שירותים בתחומי הביטחון, הבריאות והלוגיסטיקה, תוך תמיכה במשימה הרחבה יותר של Ho-Chunk Inc. לחיזוק הקהילה שלה. הארגון מדגיש עבודה משותפת והצלחה משותפת, ולכן הפרופיל שלו עשוי לעניין אנשי מקצוע הבוחנים הזדמנויות בחברת שירותים פדרליים בבעלות שבטית.
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר – המשרד המשפטי של מחלקת המדינה של ארצות הברית
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר התומך במשרד היועץ המשפטי של מחלקת המדינה של ארצות הברית בוושינגטון די.סי. התפקיד כולל ניהול בכיר, רשומות, יומנים, תיאום תוכניות, אבטחה והתכתבויות רשמיות.
תיאור
- תמיכה במשרד היועץ המשפטי של מחלקת המדינה של ארצות הברית
- ניסוח התכתבויות מנהליות וחומרי מדיניות משרד כלליים לאישור ההנהלה
- הכנת חומרים לכנסים, התכתבויות, פגישות, ישיבות ושיחות
- סקירת פרסומים, תקנות והנחיות, ולאחר מכן העברת פריטים רלוונטיים או טיפול בהם
- ריכוז דוחות, סיכומים ומענים ממידע שנאסף ממקורות מרובים
- קביעת סדרי עדיפויות לפגישות וניהול יומני ההנהלה וההזמנות
- סקירת התכתבויות יוצאות לאיתור התנגשויות עם מדיניות או תיקים
- סיכום חומרים נכנסים, ישיבות ומחויבויות של ההנהלה
- תיאום פעולות ובקשות מידע במהלך היעדרות המנהל
- שיפור פעילות המשרד באמצעות פיתוח ויישום נהלים מנהליים
- הכנת סדרי יום לכנסים, נושאי דיון, חומרי רקע לנאומים ומתווים
- קבלת אורחים וליווים ומתן מענה לפניות טלפוניות ודוא״ל
- עבודה עם הנהלת מחלקת המדינה, מנהלים, קבלנים ובכירים חיצוניים
- ייעוץ למזכירים במשרדים הכפופים בנוגע לנהלים ולבקשות מידע
- ניהול רישומי עסקאות ופעילות משרדית ופיקוח על דואר נכנס ויוצא
- השתתפות בישיבות ניהול תוכניות ובישיבות בין־סוכנויות והכנת דוחות תוכניות
- פיתוח ותחזוקה של מסדי נתונים וקבצי אב של תוכניות
- הדרכת מנהלים ומשתמשי תוכניות בנוגע לנהלים ולמדיניות
- ניהול רישומי זמן ונוכחות אלקטרוניים וסידורי נסיעות
- שמש כקצין הביטחון של היחידה
- תיאום בקשות הדרכה, רשימות משתתפים, חומרים, חדרים והדרכות אישיות
- מתן תמיכה מנהלית למנהלי תוכניות עבור תוכניות ופרויקטים של המחלקה
דרישות
- נדרשת אזרחות אמריקאית
- נדרש סיווג ביטחוני פעיל ברמת סודי
- נדרשת תעודת סיום תיכון או שוות ערך
- 8–10 שנות ניסיון מנהלי או ניסיון בקבלה, עם אחריות הולכת וגדלה
- יכולת גבוהה במתן שירות ובביצוע משימות מרובות
- מיומנויות כתיבה מתקדמות להתכתבות מורכבת ומפורטת
- יכולת לנהל יומנים דינמיים של מנהלים ולתכנן אירועים עם ספקים חיצוניים
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Excel, Word ו-PowerPoint
- ידע בינוני עד מתקדם בלפחות שני יישומי Microsoft Office או מחשב אישי
- ידע מעשי בדוא״ל ובציוד משרדי סטנדרטי
- יכולת ללמוד וליישם מדיניות ונהלים ארגוניים מורכבים
- שיקול דעת ואמינות בעבודה עם בכירים פנימיים וחיצוניים
- יכולת להשלים משימות באופן יצירתי ויעיל
- יכולת להישאר נייח במשך 75% מיום העבודה ולעבוד בתוך מבנה במשך 90% מיום העבודה
- יכולת להזיז לעיתים קרובות ציוד משרדי סטנדרטי במשקל של עד 25 ליברות
הטבות
- עבודה מרחוק או לוח זמנים חלופי עשויים להיות זמינים באישור COR
- בדיקת סמים לפני העסקה ובדיקות סמים אקראיות הן תנאי העסקה
- הזדמנויות תעסוקה שוות
- העדפה עשויה להינתן לאנשים ממוצא הודי בהתאם לחוק החל