All Native Group হলো Ho-Chunk Inc.-এর ফেডারেল সার্ভিসেস বিভাগ। Ho-Chunk Inc. নেব্রাস্কার উইনেবাগো উপজাতির মালিকানাধীন একটি কোম্পানি। ১৯৯৯ সালে প্রতিষ্ঠিত এই প্রতিষ্ঠানটি প্রতিরক্ষা, স্বাস্থ্যসেবা ও লজিস্টিকস খাতে সেবা প্রদান করে এবং Ho-Chunk Inc.-এর সম্প্রদায়কে শক্তিশালী করার বৃহত্তর মিশনে সহায়তা করে। প্রতিষ্ঠানটি সহযোগিতামূলক কাজ ও সম্মিলিত সাফল্যকে গুরুত্ব দেয়, তাই উপজাতীয় মালিকানাধীন একটি ফেডারেল সার্ভিসেস কোম্পানিতে সুযোগ খুঁজছেন এমন পেশাজীবীদের জন্য এর পরিচিতি প্রাসঙ্গিক।
জ্যেষ্ঠ প্রশাসনিক সহকারী – যুক্তরাষ্ট্রের পররাষ্ট্র দপ্তরের আইন কার্যালয়
ওয়াশিংটন, ডিসিতে যুক্তরাষ্ট্রের পররাষ্ট্র দপ্তরের আইন উপদেষ্টার কার্যালয়ে সহায়তা প্রদানকারী জ্যেষ্ঠ প্রশাসনিক সহকারী। এই পদে নির্বাহী প্রশাসন, নথি, ক্যালেন্ডার, কর্মসূচি সমন্বয়, নিরাপত্তা এবং সরকারি চিঠিপত্রের দায়িত্ব রয়েছে।
বিবরণ
- যুক্তরাষ্ট্রের পররাষ্ট্র দপ্তরের আইন উপদেষ্টার কার্যালয়ে সহায়তা প্রদান
- নির্বাহী অনুমোদনের জন্য প্রশাসনিক চিঠিপত্র ও সাধারণ দপ্তর নীতিমালার উপকরণ প্রস্তুত করা
- সম্মেলন, চিঠিপত্র, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সভা ও ফোনকলের জন্য উপকরণ প্রস্তুত করা
- প্রকাশনা, বিধিমালা ও নির্দেশনা পর্যালোচনা করে সংশ্লিষ্ট বিষয়গুলো যথাযথভাবে প্রেরণ বা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া
- একাধিক উৎস থেকে সংগৃহীত তথ্যের ভিত্তিতে প্রতিবেদন, সারসংক্ষেপ ও উত্তর সংকলন করা
- অ্যাপয়েন্টমেন্টের অগ্রাধিকার নির্ধারণ এবং নির্বাহী ক্যালেন্ডার ও আমন্ত্রণ পরিচালনা করা
- প্রেরিতব্য চিঠিপত্র নীতি বা নথির সঙ্গে সাংঘর্ষিক কি না তা পর্যালোচনা করা
- প্রাপ্ত উপকরণ, সভা ও নির্বাহীর দায়বদ্ধতার সারসংক্ষেপ তৈরি করা
- নির্বাহী অনুপস্থিত থাকাকালে কার্যক্রম ও তথ্যের অনুরোধ সমন্বয় করা
- প্রশাসনিক পদ্ধতি তৈরি ও বাস্তবায়নের মাধ্যমে দপ্তরের কার্যক্রম উন্নত করা
- সম্মেলনের এজেন্ডা, আলোচনার বিষয়, বক্তৃতার পটভূমি উপকরণ ও রূপরেখা প্রস্তুত করা
- অতিথিদের গ্রহণ ও сопровহণ করা এবং ফোন ও ইমেইলের জিজ্ঞাসার উত্তর দেওয়া
- পররাষ্ট্র দপ্তরের ব্যবস্থাপনা, নির্বাহী কর্মকর্তা, ঠিকাদার এবং জ্যেষ্ঠ বহিরাগত কর্মকর্তাদের সঙ্গে কাজ করা
- অধস্তন কার্যালয়ের সচিবদের পদ্ধতি ও তথ্যের অনুরোধ সম্পর্কে পরামর্শ দেওয়া
- ব্যবসায়িক লেনদেন ও দপ্তরের কার্যক্রমের নথি সংরক্ষণ এবং আগত ও প্রেরিত ডাক তদারক করা
- কর্মসূচি ব্যবস্থাপনা ও আন্তঃসংস্থা সভায় অংশ নেওয়া এবং কর্মসূচির প্রতিবেদন প্রস্তুত করা
- কর্মসূচির ডেটাবেস ও মাস্টার ফাইল তৈরি ও সংরক্ষণ করা
- প্রশাসক ও কর্মসূচির ব্যবহারকারীদের পদ্ধতি ও নীতিমালা সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দেওয়া
- ইলেকট্রনিক কর্মসময় ও উপস্থিতির নথি এবং ভ্রমণব্যবস্থা পরিচালনা করা
- ইউনিটের নিরাপত্তা কর্মকর্তা হিসেবে দায়িত্ব পালন করা
- প্রশিক্ষণের অনুরোধ, অংশগ্রহণকারীদের তালিকা, উপকরণ, কক্ষ ও পৃথক প্রশিক্ষণ সেশন সমন্বয় করা
- দপ্তরের কর্মসূচি ও প্রকল্পের জন্য কর্মসূচি ব্যবস্থাপকদের প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা
প্রয়োজনীয়তা
- মার্কিন নাগরিকত্ব আবশ্যক
- সক্রিয় সিক্রেট নিরাপত্তা ছাড়পত্র আবশ্যক
- উচ্চমাধ্যমিক সনদ বা সমমানের যোগ্যতা আবশ্যক
- ক্রমবর্ধমান দায়িত্বপূর্ণ প্রশাসনিক বা রিসেপশনিস্ট হিসেবে ৮–১০ বছরের অভিজ্ঞতা
- শক্তিশালী গ্রাহকসেবা ও একাধিক কাজ পরিচালনার দক্ষতা
- জটিল ও বিস্তারিত চিঠিপত্র লেখার জন্য উন্নত লেখার দক্ষতা
- গতিশীল নির্বাহী ক্যালেন্ডার পরিচালনা এবং বহিরাগত সরবরাহকারীদের সঙ্গে অনুষ্ঠান পরিকল্পনার সক্ষমতা
- এক্সেল, ওয়ার্ড ও পাওয়ারপয়েন্টসহ মাইক্রোসফট অফিসে দক্ষতা
- কমপক্ষে দুটি মাইক্রোসফট অফিস বা পিসি অ্যাপ্লিকেশনে মধ্যম থেকে উন্নত জ্ঞান
- ইমেইল ও প্রচলিত দপ্তর সরঞ্জাম ব্যবহারে কার্যকর জ্ঞান
- জটিল সাংগঠনিক নীতিমালা ও পদ্ধতি শেখা এবং প্রয়োগ করার সক্ষমতা
- জ্যেষ্ঠ অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত কর্মকর্তাদের সঙ্গে কাজের সময় বিচক্ষণতা ও গোপনীয়তা রক্ষা
- সৃজনশীল ও কার্যকরভাবে দায়িত্ব সম্পন্ন করার সক্ষমতা
- কর্মদিবসের ৭৫% সময় স্থির অবস্থায় থাকা এবং ৯০% সময় ঘরের ভেতরে কাজ করার সক্ষমতা
- ২৫ পাউন্ড পর্যন্ত ওজনের সাধারণ দপ্তর সরঞ্জাম ঘন ঘন সরানোর সক্ষমতা
সুবিধাসমূহ
- COR-এর অনুমোদন সাপেক্ষে টেলিওয়ার্ক বা বিকল্প কর্মসূচি পাওয়া যেতে পারে
- চাকরির পূর্ববর্তী ও আকস্মিক মাদক পরীক্ষা নিয়োগের শর্ত
- সমান সুযোগের কর্মসংস্থান
- প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী ভারতীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তিদের অগ্রাধিকার দেওয়া হতে পারে