„All Native Group“ yra federalinių paslaugų padalinys, priklausantis „Ho-Chunk Inc.“. Tai įmonė, kurios savininkė yra Nebraskos Vinnebago gentis. 1999 m. įkurta organizacija teikia paslaugas gynybos, sveikatos priežiūros ir logistikos srityse, taip pat prisideda prie platesnės „Ho-Chunk Inc.“ misijos stiprinti savo bendruomenę. Organizacija pabrėžia bendradarbiavimą ir bendrą sėkmę, todėl jos veikla gali būti aktuali specialistams, besidomintiems galimybėmis genčiai priklausančioje federalinių paslaugų įmonėje.
Vyresnysis administracinis asistentas – JAV Valstybės departamento Teisės patarėjo biuras
Vyresnysis administracinis asistentas padeda JAV Valstybės departamento Teisės patarėjo biurui Vašingtone. Pareigos apima vadovybės administracinį aptarnavimą, dokumentų valdymą, kalendorius, programų koordinavimą, saugumą ir oficialią korespondenciją.
Aprašymas
- Padeda JAV Valstybės departamento Teisės patarėjo biurui
- Rengia administracinę korespondenciją ir bendrosios biuro politikos medžiagą vadovybei tvirtinti
- Rengia medžiagą konferencijoms, korespondencijai, susitikimams, posėdžiams ir skambučiams
- Peržiūri leidinius, reglamentus ir direktyvas, tada perduoda susijusius klausimus arba imasi atitinkamų veiksmų
- Rengia ataskaitas, santraukas ir atsakymus pagal informaciją, surinktą iš įvairių šaltinių
- Nustato susitikimų prioritetus ir tvarko vadovybės kalendorius bei kvietimus
- Peržiūri siunčiamą korespondenciją dėl politikos ar bylų neatitikimų
- Apibendrina gaunamą medžiagą, susitikimus ir vadovybės įsipareigojimus
- Koordinuoja veiksmus ir informacijos užklausas vadovui nesant
- Gerina biuro veiklą kurdamas ir įgyvendindamas administracines procedūras
- Rengia konferencijų darbotvarkes, diskusijų temas, kalbų informacinę medžiagą ir planus
- Priima ir palydi svečius, atsako į telefono ir el. pašto užklausas
- Bendradarbiauja su Valstybės departamento vadovybe, vadovais, rangovais ir aukšto rango išorės pareigūnais
- Konsultuoja pavaldžių biurų sekretorius procedūrų ir informacijos užklausų klausimais
- Tvarko verslo sandorių ir biuro veiklos apskaitą bei prižiūri gaunamą ir siunčiamą paštą
- Dalyvauja programų valdymo ir tarpžinybiniuose posėdžiuose bei rengia programų ataskaitas
- Kuria ir prižiūri programų duomenų bazes bei pagrindines bylas
- Moko administratorius ir programų naudotojus procedūrų ir politikos klausimais
- Tvarko elektroninius darbo laiko ir lankomumo įrašus bei kelionių organizavimą
- Eina padalinio saugumo pareigūno pareigas
- Koordinuoja mokymų užklausas, dalyvių sąrašus, medžiagą, patalpas ir individualius mokymus
- Teikia administracinę pagalbą programų vadovams vykdant Departamento programas ir projektus
Reikalavimai
- Būtina JAV pilietybė
- Būtinas galiojantis Secret lygio saugumo patikimumo patikrinimas
- Būtinas vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
- 8–10 metų vis didesnės atsakomybės administracinio arba registratūros darbo patirtis
- Stiprūs klientų aptarnavimo ir gebėjimo atlikti kelias užduotis vienu metu įgūdžiai
- Puikūs rašymo įgūdžiai rengiant sudėtingą ir išsamią korespondenciją
- Gebėjimas tvarkyti dinamiškus vadovybės kalendorius ir planuoti renginius su išorės tiekėjais
- Geri darbo su Microsoft Office, įskaitant Excel, Word ir PowerPoint, įgūdžiai
- Vidutinės ar pažengusios bent dviejų Microsoft Office arba kompiuterinių programų žinios
- Darbo su el. paštu ir įprasta biuro įranga žinios
- Gebėjimas išmokti ir taikyti sudėtingą organizacijos politiką ir procedūras
- Sveikas protas ir diskretiškumas dirbant su aukšto rango vidaus ir išorės pareigūnais
- Gebėjimas kūrybiškai ir veiksmingai atlikti užduotis
- Gebėjimas 75 % darbo dienos išlikti nejudant ir 90 % darbo dienos dirbti patalpose
- Gebėjimas dažnai perkelti standartinę biuro įrangą, sveriančią iki 25 svarų
Privalumai
- Nuotolinis darbas arba alternatyvus darbo grafikas gali būti galimas gavus COR patvirtinimą
- Įsidarbinimo sąlygos yra narkotikų patikra prieš įsidarbinant ir atsitiktinės narkotikų patikros
- Lygios įsidarbinimo galimybės
- Pagal taikomus įstatymus pirmenybė gali būti teikiama indų kilmės asmenims