Trinity Health وچیٹا، کنساس میں واقع ایک مسیحی K–12 تعلیمی ادارہ ہے جو روحانی تربیت اور تعلیمی ہدایات کو یکجا کرتے ہوئے ایمان پر مبنی تعلیمی ماحول فراہم کرتا ہے۔ اس کے پروگرامز کلاس روم تعلیم، کھیلوں اور فنونِ لطیفہ کے ذریعے طلبہ کی فکری اور ذاتی نشوونما میں معاونت کرتے ہیں۔ اساتذہ اور خاندان مل کر تعلیمی کامیابی، برادری میں شمولیت اور یسوع مسیح کے ساتھ ذاتی تعلق کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
ایچ آر ریکارڈز ایڈمنسٹریٹر (ٹئیر 1) – لیوونیا، مشی گن (ہائبرڈ)
ٹرینیٹی ہیلتھ کے ساتھیوں کو ایچ آر سے متعلق سوالات، ریکارڈز کی انتظام کاری، دستاویزات کی پروسیسنگ اور ملازمت کی تصدیق میں معاونت دیں۔ ایچ آر آئی ایس ریکارڈز برقرار رکھیں، کیسز حل کریں، بے روزگاری کے سوال نامے پراسیس کریں اور خفیہ پی ڈی ایف دستاویزات سنبھالیں۔
تفصیل
- قابل اطلاق تجربے، تعلیم، پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق انتظامی معاونت اور حل فراہم کریں۔
- کسٹمر سروس، ڈیٹا انٹری اور منظم ریکارڈز برقرار رکھنے جیسے دفتری فرائض انجام دیں۔
- کیس مینجمنٹ اور ٹیلی فون معاونت کے ذریعے ساتھیوں کے لیے اعلیٰ معیار کا تجربہ فراہم کریں۔
- سروس لیول کے معیارات پورے کرتے ہوئے پہلے رابطے پر سوالات حل کریں۔
- کیس مینجمنٹ ٹیکنالوجی استعمال کرتے ہوئے کیسز، مسائل اور نوٹس کا ریکارڈ رکھیں۔
- ملازمین کے ریکارڈز، ملازمت کی انتظام کاری، ایچ آر آئی ایس پلیٹ فارمز اور پالیسی کی تشریح سے متعلق سوالات حل کریں۔
- ہفتہ وار کارکردگی، معیار اور درستگی کے اہداف حاصل کرتے ہوئے ساتھیوں کی مدد کریں۔
- عملی بہتری کی سفارش کریں اور منظور شدہ بہتریوں کے نفاذ میں مدد دیں۔
- ہیلتھ منسٹری کے شراکت داروں اور سینٹرز آف ایکسپرٹیز کے ساتھ مؤثر کام کے تعلقات قائم کریں۔
- نئے سسٹمز اور ورک فلو اپنائیں اور ساتھیوں کو عملیاتی تبدیلیوں سے ہم آہنگ ہونے میں مدد دیں۔
- مہارت میں اضافے کے ساتھ پیچیدہ کیسز سنبھالیں، ساتھیوں کی رہنمائی کریں اور مسلسل بہتری میں معاونت دیں۔
- ملازمین کی دستاویزات کو درستگی، تکمیل اور مطلوبہ منظوریوں کے لیے جانچیں۔
- فارمز میپنگ ٹولز اور محکمانہ طریقہ کار استعمال کرتے ہوئے مناسب ایچ آر سسٹم اندراجات کا تعین کریں۔
- ایڈوب ایکروبیٹ میں پی ڈی ایف فائلیں پراسیس کریں، جن میں مواد اخذ کرنا، یکجا کرنا، ریڈیکٹ کرنا اور دیگر تبدیلیاں شامل ہیں۔
- ادارے بھر میں بے روزگاری کے سوال ناموں کی وصولی اور پراسیسنگ مکمل کریں۔
- سوالات کے جوابات دیں، جاب ایڈز اور علمی وسائل سے رجوع کریں اور ضرورت پڑنے پر پیچیدہ معاملات کو آگے بھیجیں۔
- ملازمت کی تصدیق کی درخواستوں کے بارے میں اندرونی اور بیرونی صارفین سے رابطہ کریں۔
تقاضے
- ایسوسی ایٹ ڈگری یا مساوی پیشہ ورانہ تجربہ۔
- زیادہ حجم والے کسٹمر سپورٹ ماحول میں کم از کم ایک سال کا ترقی پسند تجربہ۔
- ایڈوب، ورک ڈے، یو کے جی، سسکو یا تقابلی ایچ آر آئی ایس اور کانٹیکٹ سینٹر سسٹمز میں مہارت۔
- ضرورت کے مطابق ٹرینیٹی ہیلتھ کے مقامات تک 25% تک سفر کرنے کی صلاحیت۔
- ایچ آر شیئرڈ سروسز، ٹیلنٹ ایکوزیشن، بھرتی، مراعات یا آن بورڈنگ کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز، بشمول ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ، میں مہارت۔
- کسی منظور شدہ ادارے سے ایچ آر سرٹیفیکیشن۔
- زیادہ حجم والے ایچ آر شیئرڈ سروسز ماحول میں ملازمت یا مراعات کی انتظام کاری سمیت تجربہ۔