Trinity Health ni taasisi ya Kikristo ya elimu ya K–12 huko Wichita, Kansas, inayotoa mazingira ya kujifunzia yanayozingatia imani na kuunganisha malezi ya kiroho na mafundisho ya kitaaluma. Programu zake zinasaidia maendeleo ya kiakili na kibinafsi ya wanafunzi kupitia masomo ya darasani, michezo, na sanaa. Walimu na familia hushirikiana kuhimiza mafanikio ya kitaaluma, ushiriki katika jamii, na uhusiano wa kibinafsi na Yesu Kristo.
Msimamizi wa Rekodi za Rasilimali Watu (Kiwango cha 1) – Livonia, Michigan (Mseto)
Kusaidia wafanyakazi wenzake wa Trinity Health kwa maswali ya rasilimali watu, usimamizi wa rekodi, uchakataji wa nyaraka na uthibitishaji wa ajira. Kudumisha rekodi za HRIS, kutatua kesi, kuchakata hojaji za ukosefu wa ajira na kusimamia nyaraka za PDF za siri.
Maelezo
- Kutoa usaidizi na suluhisho za kiutawala kulingana na uzoefu, elimu, sera na taratibu zinazotumika.
- Kutekeleza majukumu ya ukarani kama vile huduma kwa wateja, kuingiza data na kudumisha rekodi zilizopangwa.
- Kutoa uzoefu wa hali ya juu kwa wafanyakazi wenzako kupitia usimamizi wa kesi na usaidizi wa simu.
- Kutatua maswali wakati wa mawasiliano ya kwanza huku ukitimiza viwango vya huduma.
- Kufuatilia kesi, masuala na madokezo kwa kutumia teknolojia ya usimamizi wa kesi.
- Kushughulikia maswali kuhusu rekodi za wafanyakazi, usimamizi wa ajira, mifumo ya HRIS na tafsiri ya sera.
- Kuwasaidia washiriki wa timu huku ukifikia malengo ya kila wiki ya utendaji, ubora na usahihi.
- Kupendekeza maboresho ya mchakato na kusaidia kutekeleza maboresho yaliyoidhinishwa.
- Kujenga mahusiano bora ya kikazi na washirika wa wizara ya afya na Vituo vya Utaalamu.
- Kupitisha mifumo na mtiririko mpya wa kazi huku ukiwasaidia wafanyakazi wenzako kukabiliana na mabadiliko ya kiutendaji.
- Kushughulikia kesi ngumu, kuwashauri wafanyakazi wenzako na kusaidia uboreshaji endelevu kadiri utaalamu unavyokua.
- Kukagua nyaraka za wafanyakazi kwa usahihi, ukamilifu na idhini zinazohitajika.
- Kutumia zana za uchoraji wa ramani ya fomu na taratibu za idara ili kubaini maingizo yanayofaa katika mfumo wa rasilimali watu.
- Kuchakata faili za PDF katika Adobe Acrobat, ikiwemo kutoa, kuunganisha, kuficha taarifa na kufanya marekebisho mengine.
- Kukamilisha upokeaji wa hojaji za ukosefu wa ajira katika shirika zima.
- Kujibu maswali, kushauriana na miongozo ya kazi na vyanzo vya maarifa, na kupeleka masuala magumu kwa ngazi ya juu inapohitajika.
- Kuwasiliana na wateja wa ndani na nje kuhusu maombi ya uthibitishaji wa ajira.
Mahitaji
- Shahada ya mshirika au uzoefu wa kitaalamu unaolingana.
- Angalau mwaka mmoja wa uzoefu unaoendelea katika mazingira yenye kiwango kikubwa cha usaidizi kwa wateja.
- Uwezo wa kutumia Adobe, Workday, UKG, Cisco au mifumo inayolingana ya HRIS na kituo cha mawasiliano.
- Uwezo wa kusafiri hadi maeneo ya Trinity Health kwa kiwango cha hadi 25% inapohitajika.
- Uzoefu katika Huduma Pamoja za Rasilimali Watu, upatikanaji wa vipaji, uajiri, marupurupu au uandikishaji unapendelewa.
- Uwezo wa kutumia programu za Microsoft Office, ikiwemo Word, Excel na PowerPoint.
- Cheti cha rasilimali watu kutoka shirika lililoidhinishwa.
- Uzoefu katika mazingira yenye kiwango kikubwa cha Huduma Pamoja za Rasilimali Watu, ikiwemo usimamizi wa ajira au marupurupu.