Trinity Health on Kansase osariigis Wichita linnas tegutsev kristlik põhi- ja keskkool, mis pakub usukeskset õpikeskkonda, ühendades vaimuliku kujunemise akadeemilise õppetööga. Selle programmid toetavad õpilaste intellektuaalset ja isiklikku arengut klassiõppe, spordi ja kaunite kunstide kaudu. Õpetajad ja pered teevad koostööd, et edendada õpiedukust, kogukonnaelus osalemist ja isiklikku suhet Jeesuse Kristusega.
HR-andmete administraator (1. tase) – Livonia, Michigan (hübriidtöö)
Toetad Trinity Healthi kolleege personaliküsimustes, andmete haldamisel, dokumentide töötlemisel ja töösuhte kontrollimisel. Hooldad HRIS-i andmeid, lahendad juhtumeid, töötled töötushüvitise küsimustikke ja haldad konfidentsiaalseid PDF-dokumente.
Kirjeldus
- Pakud haldustuge ja lahendusi kooskõlas asjakohase kogemuse, hariduse, eeskirjade ja töökorraldusega.
- Täidad kantseleiülesandeid, nagu klienditeenindus, andmesisestus ja korrastatud andmete haldamine.
- Tagad kvaliteetse kollegikogemuse juhtumihalduse ja telefonitoe abil.
- Lahendad päringud esimese kontakti käigus, järgides teenusetaseme standardeid.
- Jälgid juhtumeid, probleeme ja märkmeid juhtumihaldustehnoloogia abil.
- Vastad töötajate andmeid, töösuhte haldust, HRIS-platvorme ja eeskirjade tõlgendamist puudutavatele küsimustele.
- Aitad meeskonnakaaslasi ning saavutad iganädalased tulemuslikkuse, kvaliteedi ja täpsuse eesmärgid.
- Teed ettepanekuid protsesside täiustamiseks ja aitad heakskiidetud parendusi rakendada.
- Lood tõhusaid töösuhteid tervishoiuministeeriumi partnerite ja pädevuskeskustega.
- Võtad kasutusele uusi süsteeme ja töövooge ning aitad kolleegidel töökorralduslike muutustega kohaneda.
- Lahendad keerukaid juhtumeid, juhendad kolleege ja toetad pidevat parendamist oma teadmiste arenedes.
- Kontrollid töötajate dokumentide täpsust, täielikkust ja nõutud kinnitusi.
- Kasutad vormide kaardistamise tööriistu ja osakonna töökorraldust, et määrata sobivad HR-süsteemi kanded.
- Töötled PDF-faile Adobe Acrobatiga, sealhulgas eraldad, ühendad, redigeerid varjates ja muudad neid muul viisil.
- Kogud organisatsiooniüleselt töötushüvitise küsimustikke.
- Vastad päringutele, kasutad tööjuhendeid ja teadmisteallikaid ning edastad keerukad küsimused vajaduse korral edasi.
- Suhtled sise- ja välisklientidega töösuhte kontrollimise taotluste teemal.
Nõuded
- Keskharidusejärgne kutse- või rakenduskõrghariduse diplom või samaväärne töökogemus.
- Vähemalt üheaastane järjestikune kogemus suure töömahuga klienditoe keskkonnas.
- Adobe, Workday, UKG, Cisco või võrreldavate HRIS- ja kontaktkeskuse süsteemide kasutamise oskus.
- Valmidus reisida vajaduse korral Trinity Healthi asukohtadesse kuni 25% ulatuses.
- Kogemus HR-i jagatud teenuste, talendijuhtimise, värbamise, hüvitiste või sisseelamise valdkonnas tuleb kasuks.
- Microsoft Office’i rakenduste, sealhulgas Wordi, Exceli ja PowerPointi kasutamise oskus.
- Akrediteeritud organisatsiooni HR-sertifikaat.
- Kogemus suure töömahuga HR-i jagatud teenuste keskkonnas, sealhulgas töösuhte- või hüvitiste halduses.