Trinity Health kršćanska je obrazovna ustanova za učenike od vrtića do srednje škole u Wichiti u Kansasu koja pruža obrazovno okruženje utemeljeno na vjeri i spaja duhovni razvoj s akademskom nastavom. Njezini programi podržavaju intelektualni i osobni razvoj učenika kroz nastavu, sport i umjetničke programe. Nastavnici i obitelji surađuju kako bi potaknuli akademski uspjeh, sudjelovanje u zajednici i osobni odnos s Isusom Kristom.
Administrator HR evidencije (razina 1) – Livonia, Michigan (hibridno)
Pružajte kolegama u Trinity Healthu podršku u vezi s upitima iz područja ljudskih resursa, upravljanjem evidencijom, obradom dokumenata i provjerom zaposlenja. Održavajte zapise u HRIS-u, rješavajte predmete, obrađujte upitnike o nezaposlenosti i upravljajte povjerljivom dokumentacijom u PDF-u.
Opis
- Pružajte administrativnu podršku i rješenja u skladu s primjenjivim iskustvom, obrazovanjem, pravilima i postupcima.
- Obavljajte administrativne poslove kao što su korisnička podrška, unos podataka i organizirano održavanje evidencije.
- Pružajte visokokvalitetno iskustvo kolegama kroz upravljanje predmetima i telefonsku podršku.
- Rješavajte upite pri prvom kontaktu uz ispunjavanje standarda razine usluge.
- Pratite predmete, probleme i bilješke koristeći tehnologiju za upravljanje predmetima.
- Odgovarajte na pitanja o evidenciji zaposlenika, administraciji zaposlenja, HRIS platformama i tumačenju pravila.
- Pomažite članovima tima uz ostvarivanje tjednih ciljeva učinka, kvalitete i točnosti.
- Predlažite poboljšanja procesa i pomažite u provedbi odobrenih unapređenja.
- Gradite učinkovite radne odnose s partnerima zdravstvenih službi i centrima stručnosti.
- Usvajajte nove sustave i tijekove rada te pomažite kolegama u snalaženju kroz operativne promjene.
- Rješavajte složene predmete, mentorirajte kolege i podržavajte kontinuirano poboljšanje kako se razvija stručnost.
- Pregledavajte dokumente zaposlenika radi točnosti, potpunosti i potrebnih odobrenja.
- Koristite alate za mapiranje obrazaca i odjelne postupke kako biste odredili odgovarajuće unose u HR sustavu.
- Obrađujte PDF datoteke u programu Adobe Acrobat, uključujući izdvajanje, spajanje, redigiranje i druge izmjene.
- Obavljajte organizacijski prijem upitnika o nezaposlenosti.
- Odgovarajte na upite, koristite radne upute i izvore znanja te po potrebi prosljeđujte složena pitanja na višu razinu.
- Komunicirajte s internim i vanjskim korisnicima o zahtjevima za provjeru zaposlenja.
Zahtjevi
- Stručna sprema suradničke razine ili jednakovrijedno profesionalno iskustvo.
- Najmanje jedna godina progresivnog iskustva u okruženju korisničke podrške s velikim obujmom posla.
- Poznavanje sustava Adobe, Workday, UKG, Cisco ili usporedivih HRIS sustava i sustava kontaktnih centara.
- Sposobnost putovanja na lokacije Trinity Healtha do 25 % prema potrebi.
- Iskustvo u zajedničkim HR uslugama, privlačenju talenata, zapošljavanju, pogodnostima ili uvođenju u posao smatra se prednošću.
- Poznavanje aplikacija Microsoft Office, uključujući Word, Excel i PowerPoint.
- HR certifikat akreditirane organizacije.
- Iskustvo u okruženju zajedničkih HR usluga s velikim obujmom posla, uključujući administraciju zaposlenja ili pogodnosti.