Trinity Health ir kristīga pamatskola un vidusskola Vičitā, Kanzasas štatā, kas nodrošina uz ticību balstītu mācību vidi, apvienojot garīgo izaugsmi ar akadēmisko izglītību. Tās programmas veicina skolēnu intelektuālo un personīgo attīstību, izmantojot mācības klasē, sportu un tēlotājmākslu. Skolotāji un ģimenes sadarbojas, lai veicinātu akadēmiskos sasniegumus, iesaistīšanos kopienā un personīgas attiecības ar Jēzu Kristu.
Personāla ierakstu administrators (1. līmenis) – Livonija, Mičigana (hibrīddarbs)
Atbalstīsiet Trinity Health kolēģus personāla jautājumos, ierakstu administrēšanā, dokumentu apstrādē un nodarbinātības pārbaudē. Uzturēsiet HRIS ierakstus, risināsiet gadījumus, apstrādāsiet bezdarba anketas un pārvaldīsiet konfidenciālus PDF dokumentus.
Apraksts
- Sniedzat administratīvu atbalstu un risinājumus atbilstoši attiecīgajai pieredzei, izglītībai, politikai un procedūrām.
- Veicat biroja pienākumus, piemēram, klientu apkalpošanu, datu ievadi un sakārtotu ierakstu uzturēšanu.
- Nodrošināt kvalitatīvu kolēģu pieredzi, izmantojot gadījumu pārvaldību un atbalstu pa tālruni.
- Atrisināt jautājumus pirmajā saziņas reizē, ievērojot pakalpojumu līmeņa standartus.
- Izmantojat gadījumu pārvaldības tehnoloģijas, lai sekotu gadījumiem, problēmām un piezīmēm.
- Atbildat uz jautājumiem par darbinieku ierakstiem, nodarbinātības administrēšanu, HRIS platformām un politikas interpretāciju.
- Palīdzat komandas biedriem, vienlaikus sasniedzot nedēļas veiktspējas, kvalitātes un precizitātes mērķus.
- Iesakāt procesu uzlabojumus un palīdzat īstenot apstiprinātus uzlabojumus.
- Veidojat efektīvas darba attiecības ar veselības ministrijas partneriem un kompetences centriem.
- Apgūstat jaunas sistēmas un darba plūsmas, kā arī palīdzat kolēģiem orientēties darbības izmaiņās.
- Risināt sarežģītus gadījumus, mentorējat kolēģus un, attīstoties kompetencei, atbalstāt nepārtrauktus uzlabojumus.
- Pārbaudāt darbinieku dokumentu precizitāti, pilnīgumu un nepieciešamos apstiprinājumus.
- Izmantojat veidlapu kartēšanas rīkus un departamenta procedūras, lai noteiktu atbilstošus ierakstus HR sistēmā.
- Apstrādājat PDF failus programmā Adobe Acrobat, tostarp iegūstat, apvienojat, rediģējat, aizklājot informāciju, un citādi pārveidojat tos.
- Veicat visas organizācijas bezdarba anketu saņemšanu.
- Atbildat uz jautājumiem, izmantojat darba palīglīdzekļus un zināšanu resursus, kā arī vajadzības gadījumā eskalējat sarežģītus jautājumus.
- Sazināties ar iekšējiem un ārējiem klientiem par nodarbinātības pārbaudes pieprasījumiem.
Prasības
- Asociētā grāda līmeņa izglītība vai līdzvērtīga profesionālā pieredze.
- Vismaz viena gada progresējoša pieredze liela darba apjoma klientu atbalsta vidē.
- Adobe, Workday, UKG, Cisco vai salīdzināmu HRIS un kontaktu centra sistēmu pārzināšana.
- Spēja vajadzības gadījumā ceļot uz Trinity Health struktūrvienībām līdz 25% darba laika.
- Pieredze HR koplietojamo pakalpojumu, talantu piesaistes, personāla atlases, labumu vai ievadīšanas jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Microsoft Office lietotņu, tostarp Word, Excel un PowerPoint, pārzināšana.
- Akreditētas organizācijas izdots HR sertifikāts.
- Pieredze liela darba apjoma HR koplietojamo pakalpojumu vidē, tostarp nodarbinātības vai labumu administrēšanā.