Ang Trinity Health ay isang institusyong Kristiyanong pang-edukasyon para sa K–12 sa Wichita, Kansas, na naglalaan ng kapaligirang nakasentro sa pananampalataya at pinagsasama ang espirituwal na paghubog at akademikong pagtuturo. Sinusuportahan ng mga programa nito ang intelektuwal at personal na pag-unlad ng mga mag-aaral sa pamamagitan ng pag-aaral sa silid-aralan, palakasan, at sining. Nagtutulungan ang mga guro at pamilya upang hikayatin ang tagumpay sa akademiko, pakikilahok sa komunidad, at personal na ugnayan kay Jesucristo.
Tagapangasiwa ng Talaan ng HR (Antas 1) – Livonia, Michigan (Hybrid)
Sinusuportahan ang mga kasamahan sa Trinity Health sa mga katanungan sa HR, pangangasiwa ng talaan, pagproseso ng dokumento, at pagpapatunay ng trabaho. Pinapanatili ang mga tala sa HRIS, nilulutas ang mga kaso, pinoproseso ang mga questionnaire sa kawalan ng trabaho, at pinamamahalaan ang kumpidensyal na dokumentasyong PDF.
Paglalarawan
- Nagbibigay ng administratibong suporta at mga solusyon alinsunod sa naaangkop na karanasan, edukasyon, patakaran, at pamamaraan.
- Nagsasagawa ng mga gawaing klerikal tulad ng serbisyo sa customer, paglalagay ng datos, at organisadong pagpapanatili ng mga talaan.
- Nagbibigay ng de-kalidad na karanasan sa mga kasamahan sa pamamagitan ng pamamahala ng kaso at suporta sa telepono.
- Nilulutas ang mga katanungan sa unang pakikipag-ugnayan habang natutugunan ang mga pamantayan sa antas ng serbisyo.
- Sinusubaybayan ang mga kaso, isyu, at tala gamit ang teknolohiya sa pamamahala ng kaso.
- Sinasagot ang mga tanong tungkol sa mga tala ng empleyado, pangangasiwa ng trabaho, mga platform ng HRIS, at interpretasyon ng patakaran.
- Tinutulungan ang mga kasamahan sa koponan habang naaabot ang lingguhang target sa pagganap, kalidad, at kawastuhan.
- Nagrerekomenda ng mga pagpapahusay sa proseso at tumutulong sa pagpapatupad ng mga inaprubahang pagbabago.
- Bumubuo ng epektibong ugnayan sa trabaho kasama ang mga katuwang sa ministeryo ng kalusugan at mga Center of Expertise.
- Gumagamit ng mga bagong sistema at daloy ng trabaho habang tinutulungan ang mga kasamahan na magpatuloy sa mga pagbabagong operasyon.
- Humahawak ng mga kumplikadong kaso, gumagabay sa mga kapantay, at sumusuporta sa patuloy na pagpapahusay habang lumalawak ang kadalubhasaan.
- Sinusuri ang mga dokumento ng empleyado para sa kawastuhan, pagkakumpleto, at kinakailangang pahintulot.
- Gumagamit ng mga tool sa pagmamapa ng form at mga pamamaraan ng departamento upang matukoy ang naaangkop na mga entry sa sistema ng HR.
- Pinoproseso ang mga PDF file sa Adobe Acrobat, kabilang ang pagkuha, pagsasama, pagtatago ng sensitibong impormasyon, at iba pang pagbabago.
- Kinukumpleto ang pang-organisasyong pagtanggap ng mga questionnaire sa kawalan ng trabaho.
- Sumasagot sa mga katanungan, kumukunsulta sa mga gabay sa trabaho at mapagkukunan ng kaalaman, at nag-e-escalate ng kumplikadong usapin kung kinakailangan.
- Nakikipag-ugnayan sa mga panloob at panlabas na customer tungkol sa mga kahilingan sa pagpapatunay ng trabaho.
Mga Kinakailangan
- Associate degree o katumbas na propesyonal na karanasan.
- Hindi bababa sa isang taon ng progresibong karanasan sa kapaligirang may mataas na dami ng suporta sa customer.
- Mahusay sa Adobe, Workday, UKG, Cisco, o katumbas na mga sistema ng HRIS at contact center.
- Kakayahang bumiyahe sa mga lokasyon ng Trinity Health nang hanggang 25% kung kinakailangan.
- Mas gusto ang karanasan sa HR Shared Services, talent acquisition, recruitment, mga benepisyo, o onboarding.
- Mahusay sa mga application ng Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, at PowerPoint.
- Sertipikasyon sa HR mula sa isang akreditadong organisasyon.
- Karanasan sa kapaligirang may mataas na dami ng HR Shared Services, kabilang ang pangangasiwa ng trabaho o mga benepisyo.