HireHawk
HireHawk
HireHawk este un serviciu de recrutare care ajută companiile să își construiască echipe globale verificate în domeniile consultanței, logisticii și marketingului. Asistența sa completă pentru recrutare include planificarea forței de muncă, identificarea și evaluarea candidaților, angajarea, administrarea salariilor și conformitatea. Compania pune, de asemenea, accent pe o experiență simplificată pentru candidați, prin identificare rapidă și evaluare specifică rolului, sprijinind organizațiile pe măsură ce își dezvoltă echipele distribuite.

Funcționar facturare juridică - La distanță din Mexic

Sprijină operațiunile lunare de facturare ale unei firme de avocatură specializate în litigii, din Mexic. Verifică facturile preliminare, pregătește facturi, gestionează datoriile și costurile și procesează rambursările de la distanță.

Descriere

  • Gestionarea ciclurilor lunare de facturare a clienților conform indicațiilor clienților și instrucțiunilor avocaților
  • Verificarea și corectarea facturilor preliminare înainte de pregătirea facturilor și situațiilor finale pentru clienți
  • Gestionarea unui volum mare de facturare lunară, cu respectarea standardelor de acuratețe și a termenelor-limită
  • Menținerea programelor de facturare și urmărirea avocaților și a personalului pentru ca activitatea să se desfășoare conform planificării
  • Înregistrarea costurilor clienților și transferul timpului între dosare atunci când sunt necesare corecții
  • Procesarea cheltuielilor firmei și a taxelor asociate clienților prin conturile de plăți
  • Sprijinirea înregistrării timpului avocaților și al personalului și soluționarea discrepanțelor care pot întârzia facturarea
  • Pregătirea corectă și la timp a rambursărilor lunare pentru avocați
  • Colaborarea cu avocații, asistenții juridici și personalul contabil pentru investigarea și soluționarea problemelor de facturare
  • Sprijinirea directorului financiar în sarcini contabile suplimentare și procese financiare recurente, după caz

Cerințe

  • Cel puțin trei ani de experiență în facturare sau într-un rol comparabil
  • Capacitate demonstrată de a verifica și înregistra facturi preliminare și situații și de a gestiona volume mari de facturare lunară
  • Experiență în utilizarea software-ului de facturare și capacitatea de a învăța sau utiliza platforme de facturare juridică
  • Cunoștințe excelente de limba engleză și spaniolă, atât scris, cât și verbal
  • Acuratețe numerică ridicată, atenție la detalii și abilitatea de a identifica și corecta discrepanțele
  • Foarte bine organizat, de încredere și capabil să gestioneze independent termene recurente
  • Experiență anterioară în facturare într-o firmă de avocatură sau într-un mediu de servicii juridice
  • Experiență în dezvoltarea și menținerea programelor de facturare pentru avocați
  • Experiență în conturi de plăți și procesarea rambursărilor pentru avocați
  • Competențe în Microsoft Office
  • Istoric profesional stabil și interes pentru un rol pe termen lung

Locuri de muncă similare

RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Deschide