法律帳單專員——墨西哥遠端工作
從墨西哥遠端支援訴訟律師事務所的每月帳單業務。審核預帳單、準備發票、管理應付帳款與費用，並處理報銷。
說明
- 依照客戶要求與律師指示管理每月客戶帳單週期
- 準備最終客戶發票與帳單前，審核並更正預帳單
- 在符合準確性標準與期限的同時處理大量每月帳單
- 維護帳單時程，並跟進律師與員工以確保工作按進度進行
- 記錄客戶費用，並在需要更正時於不同案件之間轉移工時
- 透過應付帳款流程處理事務所費用與客戶相關費用
- 支援律師與員工登錄工時，並解決可能延誤帳單處理的差異
- 準確且及時地準備每月律師報銷
- 與律師、法律助理及會計人員合作，調查並解決帳單問題
- 視需要協助財務長處理其他會計工作與定期財務流程
職位要求
- 至少三年帳單工作或相當職務的經驗
- 具備審核及登錄預帳單、帳單，以及處理大量每月帳單的能力
- 具備帳單軟體使用經驗，並能學習或使用法律帳單平台
- 英語與西班牙語聽說讀寫流利
- 具備高度數字準確性與細節意識，能夠辨識並更正差異
- 組織能力強、值得信賴，並能獨立管理定期截止期限
- 曾在律師事務所或法律服務環境中從事帳單工作
- 具備制定與維護律師帳單時程的經驗
- 具備應付帳款與律師報銷處理經驗
- 熟悉 Microsoft Office
- 工作經歷穩定，並有意尋求長期職務