HireHawk on rekrytointipalvelu, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tarkistettuja kansainvälisiä tiimejä konsultoinnin, logistiikan ja markkinoinnin aloilla. Sen kattava rekrytointituki sisältää työvoimasuunnittelun, ehdokkaiden etsimisen ja esikarsinnan, rekrytoinnin, palkanlaskennan hallinnoinnin sekä vaatimustenmukaisuuden varmistamisen. Yritys painottaa myös sujuvaa hakijakokemusta nopean ehdokashaun ja tehtäväkohtaisen arvioinnin avulla sekä tukee organisaatioita hajautettujen tiimien kasvattamisessa.
Oikeudellisen laskutuksen toimistosihteeri – etätyö Meksikossa
Tukee asianajotoimiston kuukausittaista laskutusta Meksikosta käsin. Tarkistaa esilaskut, laatii laskuja, hoitaa ostovelkoja ja kuluja sekä käsittelee kulukorvauksia etänä.
Meksiko1 500 $ – 1 700 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: espanjaLaskutusasiantuntijaKuvaus
- Hallinnoi asiakkaiden kuukausittaisia laskutusjaksoja asiakkaiden ohjeiden ja asianajajien ohjeistuksen mukaisesti
- Tarkistaa ja korjaa esilaskut ennen lopullisten asiakaslaskujen ja tiliotteiden laatimista
- Käsittelee suuren määrän kuukausittaista laskutusta tarkkuusvaatimukset ja määräajat täyttäen
- Ylläpitää laskutusaikatauluja ja seuraa asianajajien ja muun henkilöstön tehtäviä, jotta työ etenee aikataulussa
- Kirjaa asiakkaiden kulut ja siirtää aikaa toimeksiantojen välillä tarvittaessa korjausten tekemiseksi
- Käsittelee toimiston kulut ja asiakkaisiin liittyvät veloitukset ostoreskontran kautta
- Tukee asianajajien ja henkilöstön työajan kirjaamista sekä ratkaisee poikkeamat, jotka voivat viivästyttää laskutusta
- Laatii asianajajien kuukausittaiset kulukorvaukset tarkasti ja ajallaan
- Työskentelee asianajajien, oikeusavustajien ja taloushallinnon henkilöstön kanssa laskutusongelmien selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi
- Avustaa talousjohtajaa tarvittaessa muissa laskentatoimen tehtävissä ja toistuvissa talousprosesseissa
Vaatimukset
- Vähintään kolme vuotta kokemusta laskutuksesta tai vastaavasta tehtävästä
- Osoitettu kyky tarkistaa ja kirjata esilaskuja, tiliotteita ja suuria määriä kuukausittaista laskutusta
- Kokemusta laskutusohjelmistojen käytöstä sekä valmius oppia oikeudellisia laskutusjärjestelmiä ja työskennellä niiden parissa
- Sujuva englannin ja espanjan kielen taito sekä kirjallisesti että suullisesti
- Erittäin hyvä numerotarkkuus, huolellisuus ja kyky tunnistaa ja korjata poikkeamat
- Erittäin järjestelmällinen, luotettava ja kykenee hallitsemaan toistuvia määräaikoja itsenäisesti
- Aiempi laskutuskokemus asianajotoimistosta tai oikeudellisten palvelujen parista
- Kokemusta asianajajien laskutusaikataulujen laatimisesta ja ylläpitämisestä
- Taustaa ostoreskontran ja asianajajien kulukorvausten käsittelystä
- Microsoft Officen hyvä hallinta
- Vakaa työhistoria ja kiinnostus pitkäaikaiseen tehtävään