HireHawk
HireHawk
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
HireHawk est un service de recrutement qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales évaluées dans les domaines du conseil, de la logistique et du marketing. Son accompagnement complet du recrutement couvre la planification des effectifs, la recherche et la présélection des candidats, l’embauche, l’administration de la paie et la conformité. L’entreprise met également l’accent sur une expérience candidat fluide grâce à une recherche rapide et à une évaluation adaptée à chaque poste, afin d’accompagner les organisations dans le développement de leurs équipes distribuées.

Assistant de facturation juridique - Télétravail au Mexique

Soutenez les opérations mensuelles de facturation d’un cabinet d’avocats spécialisé en contentieux depuis le Mexique. Vérifiez les préfactures, préparez les factures, gérez les comptes fournisseurs et les coûts, et traitez les remboursements à distance.

Description

  • Gérer les cycles mensuels de facturation des clients conformément à leurs directives et aux instructions des avocats
  • Vérifier et corriger les préfactures avant de préparer les factures et relevés finaux des clients
  • Gérer un volume important de facturation mensuelle tout en respectant les normes de précision et les échéances
  • Tenir à jour les calendriers de facturation et assurer le suivi auprès des avocats et du personnel afin de respecter le calendrier de travail
  • Enregistrer les coûts des clients et transférer le temps entre les dossiers lorsque des corrections sont nécessaires
  • Traiter les dépenses du cabinet et les frais liés aux clients par l’intermédiaire des comptes fournisseurs
  • Soutenir la saisie du temps des avocats et du personnel et résoudre les écarts susceptibles de retarder la facturation
  • Préparer avec exactitude et dans les délais les remboursements mensuels des avocats
  • Collaborer avec les avocats, les assistants juridiques et le personnel comptable pour enquêter sur les problèmes de facturation et les résoudre
  • Aider le directeur financier à effectuer des tâches comptables supplémentaires et des processus financiers récurrents au besoin

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en facturation ou dans un poste comparable
  • Capacité avérée à vérifier et enregistrer les préfactures, les relevés et d’importants volumes de facturation mensuelle
  • Expérience des logiciels de facturation et capacité à apprendre ou à utiliser des plateformes de facturation juridique
  • Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, à l’écrit comme à l’oral
  • Grande précision numérique, souci du détail et capacité à repérer et corriger les écarts
  • Personne très organisée et fiable, capable de gérer de manière autonome des échéances récurrentes
  • Expérience préalable de la facturation dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services juridiques
  • Expérience dans l’élaboration et la tenue des calendriers de facturation des avocats
  • Expérience des comptes fournisseurs et du traitement des remboursements des avocats
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Parcours professionnel stable et intérêt pour un poste à long terme

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