HireHawk je zaposlitvena storitev, ki podjetjem pomaga graditi preverjene globalne ekipe na področjih svetovanja, logistike in trženja. Njena celovita podpora pri zaposlovanju vključuje načrtovanje delovne sile, iskanje in preverjanje kandidatov, zaposlovanje, upravljanje plač ter zagotavljanje skladnosti s predpisi. Podjetje poudarja tudi poenostavljeno izkušnjo kandidatov s hitrim iskanjem in preverjanjem, prilagojenim posameznemu delovnemu mestu, ter organizacijam pomaga pri širjenju porazdeljenih ekip.
Referent za obračun pravnih storitev – delo na daljavo iz Mehike
Podpora mesečnim postopkom obračunavanja za odvetniško pisarno, ki se ukvarja s pravdnimi postopki, iz Mehike. Pregled predračunov, priprava računov, upravljanje obveznosti in stroškov ter obdelava povračil na daljavo.
Opis
- Upravljati mesečne cikle obračunavanja strank v skladu z navodili strank in odvetnikov
- Pregledovati in popravljati predračune pred pripravo končnih računov in izpiskov za stranke
- Obdelovati velik obseg mesečnega obračunavanja ob upoštevanju standardov natančnosti in rokov
- Vzdrževati urnike obračunavanja ter spremljati delo odvetnikov in zaposlenih, da delo poteka po načrtu
- Evidentirati stroške strank in po potrebi zaradi popravkov prenašati čas med zadevami
- Obdelovati stroške pisarne in stroške, povezane s strankami, prek obveznosti do dobaviteljev
- Podpirati vnos časa odvetnikov in zaposlenih ter reševati neskladja, ki lahko zamaknejo obračunavanje
- Natančno in pravočasno pripravljati mesečna povračila stroškov odvetnikov
- Sodelovati z odvetniki, pravnimi pomočniki in računovodskim osebjem pri preiskovanju in reševanju težav z obračunavanjem
- Po potrebi pomagati finančnemu direktorju pri dodatnih računovodskih nalogah in ponavljajočih se finančnih postopkih
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj na področju obračunavanja ali primerljivem delovnem mestu
- Dokazana sposobnost pregledovanja in knjiženja predračunov, izpiskov in velikih obsegov mesečnega obračunavanja
- Izkušnje z uporabo programske opreme za obračunavanje ter sposobnost učenja ali dela s platformami za pravno obračunavanje
- Tekoče znanje angleščine in španščine v pisni in ustni obliki
- Visoka številčna natančnost, pozornost do podrobnosti ter sposobnost prepoznavanja in odpravljanja neskladij
- Odlična organiziranost, zanesljivost in sposobnost samostojnega upravljanja ponavljajočih se rokov
- Predhodne izkušnje z obračunavanjem v odvetniški pisarni ali okolju pravnih storitev
- Izkušnje z razvijanjem in vzdrževanjem urnikov obračunavanja odvetnikov
- Izkušnje z obveznostmi do dobaviteljev in obdelavo povračil stroškov odvetnikov
- Dobro poznavanje paketa Microsoft Office
- Stabilna delovna zgodovina in zanimanje za dolgoročno zaposlitev