HireHawk è un servizio di recruiting che aiuta le aziende a creare team globali verificati nei settori della consulenza, della logistica e del marketing. Il suo supporto completo alla selezione comprende la pianificazione della forza lavoro, la ricerca e la preselezione dei candidati, l’assunzione, la gestione delle buste paga e la conformità normativa. L’azienda pone inoltre l’accento su un’esperienza fluida per i candidati, grazie a una ricerca rapida e a una valutazione specifica per ogni ruolo, sostenendo le organizzazioni nella crescita dei loro team distribuiti.
Addetto alla fatturazione legale - Da remoto in Messico
Supporta le operazioni mensili di fatturazione di uno studio legale specializzato in contenzioso dal Messico. Esamina le prefatture, prepara le fatture, gestisce i debiti e i costi e cura i rimborsi da remoto.
Descrizione
- Gestire i cicli mensili di fatturazione dei clienti secondo le indicazioni dei clienti e le istruzioni degli avvocati
- Esaminare e correggere le prefatture prima di preparare le fatture e gli estratti conto finali dei clienti
- Gestire un elevato volume di fatturazione mensile rispettando gli standard di accuratezza e le scadenze
- Mantenere i calendari di fatturazione e seguire avvocati e personale per mantenere il lavoro in linea con il programma
- Registrare i costi dei clienti e trasferire il tempo tra le pratiche quando sono necessarie correzioni
- Gestire le spese dello studio e gli addebiti relativi ai clienti tramite la contabilità fornitori
- Supportare l’inserimento delle ore degli avvocati e del personale e risolvere le discrepanze che potrebbero ritardare la fatturazione
- Preparare con precisione e puntualità i rimborsi mensili degli avvocati
- Collaborare con avvocati, assistenti legali e personale contabile per analizzare e risolvere i problemi di fatturazione
- Assistere il direttore finanziario con ulteriori attività contabili e processi finanziari ricorrenti secondo necessità
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione o in un ruolo comparabile
- Comprovata capacità di esaminare e registrare prefatture, estratti conto e grandi volumi di fatturazione mensile
- Esperienza nell’uso di software di fatturazione e capacità di imparare o utilizzare piattaforme di fatturazione legale
- Padronanza dell’inglese e dello spagnolo, sia scritti sia parlati
- Elevata accuratezza numerica, attenzione ai dettagli e capacità di individuare e correggere le discrepanze
- Persona altamente organizzata e affidabile, in grado di gestire autonomamente scadenze ricorrenti
- Precedente esperienza nella fatturazione presso uno studio legale o in un contesto di servizi legali
- Esperienza nello sviluppo e nella gestione dei calendari di fatturazione degli avvocati
- Esperienza nella contabilità fornitori e nell’elaborazione dei rimborsi degli avvocati
- Conoscenza di Microsoft Office
- Percorso lavorativo stabile e interesse per un ruolo a lungo termine