HireHawk is een recruitmentdienst die bedrijven helpt om doorgelichte wereldwijde teams op te bouwen binnen consultancy, logistiek en marketing. De end-to-end ondersteuning bij werving omvat personeelsplanning, het zoeken en screenen van kandidaten, indienstneming, salarisadministratie en compliance. Het bedrijf zet ook in op een gestroomlijnde kandidatenervaring dankzij snelle sourcing en functiegerichte screening, en ondersteunt organisaties bij de groei van hun verspreide teams.
Medewerker juridische facturatie - op afstand vanuit Mexico
Ondersteun de maandelijkse facturatieprocessen van een advocatenkantoor dat zich bezighoudt met procesvoering vanuit Mexico. Controleer voorlopige facturen, stel facturen op, beheer crediteuren en kosten en verwerk vergoedingen op afstand.
Mexico$ 1.500 – $ 1.700 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansFacturatiespecialistBeschrijving
- Maandelijkse facturatiecycli voor cliënten beheren volgens hun richtlijnen en de instructies van advocaten
- Voorlopige facturen controleren en corrigeren voordat definitieve cliëntfacturen en rekeningoverzichten worden opgesteld
- Een groot maandelijks facturatievolume verwerken en daarbij voldoen aan nauwkeurigheidsnormen en deadlines
- Facturatieschema's bijhouden en advocaten en medewerkers opvolgen om het werk volgens planning te laten verlopen
- Cliëntkosten registreren en tijd tussen dossiers overboeken wanneer correcties nodig zijn
- Kantoorkosten en cliëntgerelateerde kosten via de crediteurenadministratie verwerken
- Advocaten en medewerkers ondersteunen bij tijdregistratie en afwijkingen oplossen die de facturatie kunnen vertragen
- Maandelijkse vergoedingen voor advocaten nauwkeurig en tijdig voorbereiden
- Samenwerken met advocaten, juridisch assistenten en medewerkers van de financiële administratie om facturatieproblemen te onderzoeken en op te lossen
- De CFO indien nodig ondersteunen bij aanvullende boekhoudkundige taken en terugkerende financiële processen
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in facturatie of een vergelijkbare functie
- Aantoonbare vaardigheid in het controleren en boeken van voorlopige facturen, rekeningoverzichten en grote maandelijkse facturatievolumes
- Ervaring met facturatiesoftware en het vermogen om juridische facturatieplatforms te leren of ermee te werken
- Vloeiende beheersing van het Engels en Spaans, zowel schriftelijk als mondeling
- Sterke numerieke nauwkeurigheid, oog voor detail en het vermogen om afwijkingen te signaleren en te corrigeren
- Zeer georganiseerd, betrouwbaar en in staat om terugkerende deadlines zelfstandig te beheren
- Eerdere ervaring met facturatie bij een advocatenkantoor of binnen juridische dienstverlening
- Ervaring met het opstellen en bijhouden van facturatieschema's voor advocaten
- Achtergrond in crediteurenadministratie en het verwerken van vergoedingen voor advocaten
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Stabiel arbeidsverleden en interesse in een langdurige functie