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A HireHawk é um serviço de recrutamento que ajuda empresas a formar equipes globais avaliadas nos setores de consultoria, logística e marketing. Seu suporte completo à contratação abrange planejamento da força de trabalho, busca e triagem de candidatos, contratação, administração da folha de pagamento e conformidade. A empresa também prioriza uma experiência simplificada para os candidatos, com busca rápida e avaliação específica para cada função, apoiando as organizações à medida que expandem suas equipes distribuídas.
Assistente de Faturamento Jurídico - Remoto no México
Apoie as operações mensais de faturamento de um escritório de advocacia especializado em litígios a partir do México. Revise pré-faturas, prepare faturas, gerencie contas a pagar e custos e processe reembolsos remotamente.
Descrição
- Gerenciar os ciclos mensais de faturamento de clientes de acordo com as orientações dos clientes e as instruções dos advogados
- Revisar e corrigir pré-faturas antes de preparar as faturas e os extratos finais dos clientes
- Lidar com um alto volume de faturamento mensal, cumprindo os padrões de precisão e os prazos
- Manter os cronogramas de faturamento e acompanhar advogados e funcionários para manter o trabalho dentro do cronograma
- Registrar os custos dos clientes e transferir horas entre processos quando forem necessárias correções
- Processar as despesas do escritório e as cobranças relacionadas aos clientes por meio de contas a pagar
- Apoiar o lançamento de horas de advogados e funcionários e resolver divergências que possam atrasar o faturamento
- Preparar os reembolsos mensais dos advogados com precisão e dentro do prazo
- Trabalhar com advogados, assistentes jurídicos e a equipe de contabilidade para investigar e resolver problemas de faturamento
- Apoiar o diretor financeiro com tarefas contábeis adicionais e processos financeiros recorrentes conforme necessário
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em faturamento ou em uma função comparável
- Capacidade comprovada de revisar e lançar pré-faturas, extratos e grandes volumes de faturamento mensal
- Experiência com software de faturamento e capacidade de aprender ou trabalhar com plataformas de faturamento jurídico
- Fluência em inglês e espanhol, tanto na comunicação escrita quanto oral
- Alta precisão numérica, atenção aos detalhes e habilidade para identificar e corrigir divergências
- Pessoa altamente organizada e confiável, capaz de gerenciar prazos recorrentes de forma independente
- Experiência anterior com faturamento em um escritório de advocacia ou ambiente de serviços jurídicos
- Experiência no desenvolvimento e na manutenção de cronogramas de faturamento de advogados
- Experiência com contas a pagar e processamento de reembolsos de advogados
- Proficiência em Microsoft Office
- Histórico profissional estável e interesse em uma função de longo prazo
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