法務請求担当者—メキシコからのリモート勤務
メキシコからリモートで訴訟法律事務所の月次請求業務を支援します。仮請求書の確認、請求書の作成、買掛金と費用の管理、経費精算を担当します。
仕事内容
- 顧客のガイドラインと弁護士の指示に従って月次の顧客請求サイクルを管理する
- 最終的な顧客向け請求書と明細書を作成する前に仮請求書を確認・修正する
- 正確性の基準と締切を満たしながら、大量の月次請求を処理する
- 請求スケジュールを管理し、弁護士やスタッフにフォローアップして業務を予定どおり進める
- 顧客費用を記録し、修正が必要な場合は案件間で時間を振り替える
- 買掛金処理を通じて事務所経費と顧客関連費用を処理する
- 弁護士やスタッフの時間入力を支援し、請求の遅延につながる不一致を解決する
- 弁護士の月次経費精算を正確かつ期限内に準備する
- 弁護士、リーガルアシスタント、経理スタッフと連携し、請求上の問題を調査・解決する
- 必要に応じて最高財務責任者を補佐し、追加の経理業務や定期的な財務プロセスに対応する
応募要件
- 請求業務または同等の職務で3年以上の経験
- 仮請求書、明細書、大量の月次請求を確認・計上できる実証済みの能力
- 請求ソフトウェアの使用経験があり、法律業務向け請求プラットフォームを学習・使用できること
- 英語とスペイン語で、書面および口頭の円滑なコミュニケーションができること
- 高い数値正確性と細部への注意力を持ち、不一致を特定して修正できること
- 整理能力と信頼性が高く、定期的な締切を自律的に管理できること
- 法律事務所または法律サービス環境での請求業務経験
- 弁護士の請求スケジュールを作成・管理した経験
- 買掛金および弁護士の経費精算処理の経験
- Microsoft Officeに習熟していること
- 安定した職歴があり、長期的な職務を希望していること