HireHawk je náborová služba, ktorá pomáha spoločnostiam budovať preverované globálne tímy v oblasti poradenstva, logistiky a marketingu. Jej komplexná podpora pri nábore zahŕňa plánovanie pracovnej sily, vyhľadávanie a preverovanie kandidátov, prijímanie zamestnancov, správu miezd a zabezpečenie súladu s predpismi. Spoločnosť zároveň kladie dôraz na zjednodušenú skúsenosť kandidátov prostredníctvom rýchleho vyhľadávania a preverovania podľa konkrétnej pracovnej pozície, čím podporuje organizácie pri rozširovaní distribuovaných tímov.
Referent pre fakturáciu právnych služieb – práca na diaľku z Mexika
Podpora mesačných fakturačných procesov pre advokátsku kanceláriu zameranú na súdne spory z Mexika. Kontrola predbežných faktúr, príprava faktúr, správa záväzkov a nákladov a spracovanie refundácií na diaľku.
Popis
- Spravovať mesačné fakturačné cykly klientov podľa pokynov klientov a advokátov
- Kontrolovať a opravovať predbežné faktúry pred prípravou konečných faktúr a výpisov pre klientov
- Spracovávať veľký objem mesačnej fakturácie pri dodržiavaní noriem presnosti a termínov
- Viesť fakturačné harmonogramy a komunikovať s advokátmi a zamestnancami s cieľom dodržať plán práce
- Evidovať náklady klientov a v prípade potreby opráv presúvať čas medzi jednotlivými prípadmi
- Spracovávať výdavky kancelárie a poplatky súvisiace s klientmi prostredníctvom účtov záväzkov
- Podporovať zadávanie času advokátov a zamestnancov a riešiť nezrovnalosti, ktoré môžu oneskoriť fakturáciu
- Presne a včas pripravovať mesačné refundácie pre advokátov
- Spolupracovať s advokátmi, právnymi asistentmi a účtovníkmi pri preverovaní a riešení fakturačných problémov
- Podľa potreby pomáhať finančnému riaditeľovi s ďalšími účtovnými úlohami a pravidelnými finančnými procesmi
Požiadavky
- Najmenej tri roky skúseností s fakturáciou alebo v porovnateľnej pozícii
- Preukázaná schopnosť kontrolovať a účtovať predbežné faktúry, výpisy a veľké objemy mesačnej fakturácie
- Skúsenosti s fakturačným softvérom a schopnosť naučiť sa pracovať s právnymi fakturačnými platformami alebo ich používať
- Plynulá komunikácia v angličtine a španielčine, písomná aj ústna
- Vysoká numerická presnosť, zmysel pre detail a schopnosť identifikovať a opravovať nezrovnalosti
- Vysoká miera organizovanosti, spoľahlivosť a schopnosť samostatne riadiť pravidelné termíny
- Predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou v advokátskej kancelárii alebo v oblasti právnych služieb
- Skúsenosti s tvorbou a udržiavaním fakturačných harmonogramov advokátov
- Skúsenosti s účtami záväzkov a spracovaním refundácií pre advokátov
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office
- Stabilná pracovná história a záujem o dlhodobú pozíciu