Ang HireHawk ay isang serbisyo sa recruitment na tumutulong sa mga kumpanya na bumuo ng mga pandaigdigang team na dumaan sa masusing pagsusuri sa larangan ng consulting, logistics, at marketing. Saklaw ng end-to-end na suporta nito sa pagkuha ng empleyado ang pagpaplano ng workforce, paghahanap at screening ng mga kandidato, pagkuha ng empleyado, pangangasiwa ng payroll, at pagsunod sa mga regulasyon. Binibigyang-diin din ng kumpanya ang maayos na karanasan ng kandidato sa pamamagitan ng mabilis na paghahanap at pagberipika batay sa partikular na tungkulin, na tumutulong sa mga organisasyon habang pinalalawak nila ang kanilang distributed teams.
Klerk sa Pagsingil ng Serbisyong Legal - Remote sa Mexico
Suportahan ang buwanang operasyon ng pagsingil para sa isang law firm na humahawak ng paglilitis habang nagtatrabaho mula sa Mexico. Suriin ang mga prebills, maghanda ng mga invoice, pamahalaan ang mga payable at gastos, at magproseso ng reimbursement nang remote.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang buwanang siklo ng pagsingil sa kliyente ayon sa mga alituntunin ng kliyente at tagubilin ng abogado
- Suriin at itama ang mga prebills bago maghanda ng mga pinal na invoice at statement ng kliyente
- Pangasiwaan ang malaking dami ng buwanang pagsingil habang natutugunan ang mga pamantayan sa katumpakan at mga deadline
- Panatilihin ang mga iskedyul ng pagsingil at mag-follow up sa mga abogado at staff upang manatiling nasa iskedyul ang trabaho
- Itala ang mga gastos ng kliyente at ilipat ang oras sa pagitan ng mga usapin kapag kailangan ng mga pagwawasto
- Iproseso ang mga gastusin ng law firm at mga singil na may kaugnayan sa kliyente sa pamamagitan ng accounts payable
- Suportahan ang pagtatala ng oras ng mga abogado at staff at lutasin ang mga pagkakaibang maaaring magpaantala sa pagsingil
- Maghanda ng buwanang reimbursement ng mga abogado nang tama at nasa oras
- Makipagtulungan sa mga abogado, legal assistant, at accounting staff upang siyasatin at lutasin ang mga isyu sa pagsingil
- Tumulong sa CFO sa karagdagang tungkulin sa accounting at mga paulit-ulit na prosesong pinansyal kung kinakailangan
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagsingil o katumbas na tungkulin
- Napatunayang kakayahang magsuri at mag-post ng mga prebills, statement, at malaking dami ng buwanang pagsingil
- Karanasan sa paggamit ng billing software at kakayahang matuto o gumamit ng mga legal billing platform
- Mahusay na kasanayan sa komunikasyong Ingles at Espanyol, pasulat at pasalita
- Mataas na katumpakan sa mga numero, masusing atensyon sa detalye, at kakayahang tukuyin at itama ang mga pagkakaiba
- Lubos na organisado, maaasahan, at kayang pamahalaan nang mag-isa ang mga paulit-ulit na deadline
- Dating karanasan sa pagsingil sa law firm o kapaligiran ng serbisyong legal
- Karanasan sa pagbuo at pagpapanatili ng mga iskedyul ng pagsingil ng abogado
- Karanasan sa accounts payable at pagproseso ng reimbursement ng abogado
- Mahusay sa Microsoft Office
- Matatag na kasaysayan ng trabaho at interes sa pangmatagalang tungkulin