法律账单专员——墨西哥远程办公
从墨西哥远程支持诉讼律师事务所的月度账单业务。审核预账单、准备发票、管理应付账款和费用，并处理报销。
描述
- 根据客户要求和律师指示管理每月客户账单周期
- 准备最终客户发票和账单前审核并更正预账单
- 在满足准确性标准和截止期限的同时处理大量月度账单
- 维护账单进度表，并跟进律师和员工，确保工作按计划进行
- 记录客户费用，并在需要更正时在不同事项之间转移工时
- 通过应付账款流程处理事务所费用和客户相关收费
- 支持律师和员工录入工时，并解决可能延误账单处理的差异
- 准确、及时地准备每月律师报销
- 与律师、法律助理和会计人员合作，调查并解决账单问题
- 根据需要协助首席财务官处理其他会计工作和周期性财务流程
任职要求
- 至少三年账单工作或类似岗位经验
- 具备审核和录入预账单、账单以及处理大量月度账单的能力
- 有使用账单软件的经验，并能够学习或使用法律账单平台
- 英语和西班牙语听说读写流利
- 具备出色的数字准确性和细节意识，能够识别并纠正差异
- 组织能力强、可靠，并能独立管理周期性截止期限
- 曾在律师事务所或法律服务环境中从事账单工作
- 具备制定和维护律师账单进度表的经验
- 具备应付账款和律师报销处理经验
- 熟练使用 Microsoft Office
- 工作经历稳定，并有意寻求长期岗位