HireHawk یک سرویس استخدام است که به شرکت‌ها کمک می‌کند در حوزه‌های مشاوره، لجستیک و بازاریابی، تیم‌های جهانیِ ارزیابی‌شده تشکیل دهند. پشتیبانی استخدامی این شرکت از ابتدا تا انتها، برنامه‌ریزی نیروی انسانی، یافتن و غربالگری نامزدها، استخدام، مدیریت حقوق و دستمزد و رعایت الزامات را دربر می‌گیرد. این شرکت همچنین با جست‌وجوی سریع نامزدها و ارزیابی متناسب با هر نقش، بر ایجاد تجربه‌ای روان برای نامزدها تأکید دارد و از سازمان‌ها در گسترش تیم‌های توزیع‌شده‌شان حمایت می‌کند.
کارمند صورتحساب حقوقی - کار از راه دور در مکزیک
از مکزیک از فرایندهای صورتحساب ماهانه یک مؤسسه حقوقی دعاوی پشتیبانی کنید. پیش‌صورتحساب‌ها را بررسی کنید، فاکتورها را آماده کنید، حساب‌های پرداختنی و هزینه‌ها را مدیریت کنید و بازپرداخت‌ها را از راه دور انجام دهید.
توضیحات
- چرخه‌های ماهانه صورتحساب مشتریان را طبق دستورالعمل‌های مشتری و دستور وکلا مدیریت کنید
- پیش‌صورتحساب‌ها را پیش از تهیه فاکتورها و صورتحسابهای نهایی مشتری بررسی و اصلاح کنید
- حجم زیادی از صورتحساب ماهانه را با رعایت استانداردهای دقت و مهلت‌ها مدیریت کنید
- برنامه‌های صورتحساب را حفظ کنید و برای به‌موقع ماندن کار، با وکلا و کارکنان پیگیری کنید
- هزینه‌های مشتری را ثبت کنید و در صورت نیاز به اصلاح، زمان را بین پرونده‌ها منتقل کنید
- هزینه‌های مؤسسه و مبالغ مرتبط با مشتری را از طریق حساب‌های پرداختنی پردازش کنید
- از ثبت زمان وکلا و کارکنان پشتیبانی کنید و مغایرت‌هایی را که ممکن است باعث تأخیر در صورتحساب شوند برطرف کنید
- بازپرداخت‌های ماهانه وکلا را دقیق و به‌موقع آماده کنید
- برای بررسی و حل مسائل صورتحساب با وکلا، دستیاران حقوقی و کارکنان حسابداری همکاری کنید
- در صورت نیاز، به مدیر مالی ارشد در وظایف حسابداری اضافی و فرایندهای مالی تکرارشونده کمک کنید
شرایط لازم
- حداقل سه سال تجربه در صورتحساب یا نقشی مشابه
- توانایی اثبات‌شده در بررسی و ثبت پیش‌صورتحساب‌ها، صورت‌حساب‌ها و حجم زیادی از صورتحسابهای ماهانه
- تجربه کار با نرم‌افزارهای صورتحساب و توانایی یادگیری یا کار با سامانه‌های صورتحساب حقوقی
- تسلط به زبان‌های انگلیسی و اسپانیایی، هم در گفتار و هم در نوشتار
- دقت عددی بالا، توجه به جزئیات و مهارت در شناسایی و اصلاح مغایرت‌ها
- بسیار منظم، قابل اتکا و توانمند در مدیریت مستقل مهلت‌های تکرارشونده
- سابقه صورتحساب در مؤسسه حقوقی یا محیط خدمات حقوقی
- تجربه ایجاد و حفظ برنامه‌های صورتحساب وکلا
- سابقه کار با حساب‌های پرداختنی و پردازش بازپرداخت وکلا
- تسلط به Microsoft Office
- سابقه کاری باثبات و علاقه‌مند به یک نقش بلندمدت