HireHawk är en rekryteringstjänst som hjälper företag att bygga kvalitetssäkrade globala team inom konsulttjänster, logistik och marknadsföring. Dess heltäckande rekryteringsstöd omfattar personalplanering, sökning och granskning av kandidater, anställning, löneadministration och efterlevnad av regelverk. Företaget betonar också en smidig kandidatupplevelse genom snabb kandidatsökning och rollspecifik granskning, och stödjer organisationer när de bygger ut sina distribuerade team.
Faktureringsassistent inom juridik – distansarbete i Mexiko
Stöd månatliga faktureringsprocesser för en processjuridisk byrå från Mexiko. Granska förfakturor, förbered fakturor, hantera leverantörsskulder och kostnader samt behandla ersättningar på distans.
Beskrivning
- Hantera månatliga faktureringscykler för klienter enligt klienternas riktlinjer och advokaternas instruktioner
- Granska och korrigera förfakturor innan slutliga klientfakturor och kontoutdrag förbereds
- Hantera en stor mängd månatlig fakturering samtidigt som noggrannhetskrav och tidsfrister uppfylls
- Underhåll faktureringsscheman och följ upp med advokater och personal för att hålla arbetet i tid
- Registrera klientkostnader och flytta tid mellan ärenden när korrigeringar behövs
- Behandla byråns utgifter och klientrelaterade kostnader via leverantörsreskontran
- Stöd advokater och personal med tidsregistrering och lös avvikelser som kan fördröja faktureringen
- Förbered månatliga ersättningar till advokater korrekt och i tid
- Samarbeta med advokater, juridiska assistenter och ekonomipersonal för att utreda och lösa faktureringsproblem
- Bistå ekonomichefen med ytterligare redovisningsuppgifter och återkommande ekonomiska processer vid behov
Krav
- Minst tre års erfarenhet av fakturering eller en jämförbar roll
- Dokumenterad förmåga att granska och bokföra förfakturor, kontoutdrag och stora mängder månatlig fakturering
- Erfarenhet av faktureringsprogram och förmåga att lära sig eller arbeta med juridiska faktureringsplattformar
- Flytande kunskaper i engelska och spanska, både skriftligt och muntligt
- Hög numerisk noggrannhet, känsla för detaljer samt förmåga att identifiera och korrigera avvikelser
- Mycket organiserad, pålitlig och kapabel att självständigt hantera återkommande tidsfrister
- Tidigare faktureringserfarenhet från en advokatbyrå eller juridisk tjänstemiljö
- Erfarenhet av att utveckla och underhålla faktureringsscheman för advokater
- Bakgrund inom leverantörsreskontra och hantering av ersättningar till advokater
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Stabil arbetslivserfarenhet och intresse för en långsiktig roll