HireHawk هي خدمة توظيف تساعد الشركات على بناء فرق عالمية موثوقة في مجالات الاستشارات والخدمات اللوجستية والتسويق. يشمل دعمها المتكامل للتوظيف تخطيط القوى العاملة، واستقطاب المرشحين وفرزهم، والتوظيف، وإدارة كشوف الرواتب، والامتثال. كما تركز الشركة على توفير تجربة سلسة للمرشحين من خلال الاستقطاب السريع والتحقق من ملاءمتهم للأدوار المحددة، بما يدعم المؤسسات أثناء توسع فرقها الموزعة.
كاتب فواتير قانونية - عن بُعد في المكسيك
دعم عمليات الفوترة الشهرية لشركة محاماة متخصصة في التقاضي من المكسيك. مراجعة الفواتير الأولية، وإعداد الفواتير، وإدارة الحسابات الدائنة والتكاليف، ومعالجة التعويضات عن بُعد.
المكسيك1,500 US$ – 1,700 US$ / شهر
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الإسبانيةأخصائي فوترةالوصف
- إدارة دورات فوترة العملاء الشهرية وفقًا لإرشادات العملاء وتعليمات المحامين
- مراجعة الفواتير الأولية وتصحيحها قبل إعداد فواتير العملاء وكشوف حساباتهم النهائية
- التعامل مع حجم كبير من الفوترة الشهرية مع الالتزام بمعايير الدقة والمواعيد النهائية
- الحفاظ على جداول الفوترة ومتابعة المحامين والموظفين لضمان سير العمل وفقًا للجدول
- تسجيل تكاليف العملاء ونقل الوقت بين الملفات عند الحاجة إلى إجراء تصحيحات
- معالجة نفقات الشركة والرسوم المتعلقة بالعملاء من خلال الحسابات الدائنة
- دعم إدخال أوقات المحامين والموظفين وحل التباينات التي قد تؤخر الفوترة
- إعداد تعويضات المحامين الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد
- العمل مع المحامين والمساعدين القانونيين وموظفي المحاسبة للتحقيق في مشكلات الفوترة وحلها
- مساعدة المدير المالي في المهام المحاسبية الإضافية والعمليات المالية المتكررة عند الحاجة
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في الفوترة أو في دور مماثل
- القدرة المثبتة على مراجعة الفواتير الأولية وكشوف الحسابات وتسجيلها، والتعامل مع أحجام كبيرة من الفوترة الشهرية
- الخبرة في استخدام برامج الفوترة والقدرة على تعلم منصات الفوترة القانونية أو العمل عليها
- إجادة التواصل باللغتين الإنجليزية والإسبانية، كتابةً وتحدثًا
- دقة عددية عالية، واهتمام بالتفاصيل، ومهارة في تحديد التباينات وتصحيحها
- تنظيم ممتاز، والاعتمادية، والقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتكررة بشكل مستقل
- خبرة سابقة في الفوترة داخل شركة محاماة أو بيئة خدمات قانونية
- خبرة في إعداد جداول فوترة المحامين والحفاظ عليها
- خلفية في الحسابات الدائنة ومعالجة تعويضات المحامين
- إتقان Microsoft Office
- سجل وظيفي مستقر واهتمام بدور طويل الأمد