HireHawk là dịch vụ tuyển dụng giúp các công ty xây dựng đội ngũ toàn cầu đã được thẩm định trong các lĩnh vực tư vấn, logistics và tiếp thị. Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng trọn gói của công ty bao gồm hoạch định nhân sự, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tuyển dụng, quản lý tiền lương và tuân thủ quy định. Công ty cũng chú trọng mang đến trải nghiệm ứng viên tinh gọn thông qua quy trình tìm kiếm nhanh chóng và thẩm định phù hợp với từng vị trí, hỗ trợ các tổ chức phát triển đội ngũ làm việc phân tán.
Nhân viên lập hóa đơn pháp lý - Làm việc từ xa tại Mexico
Hỗ trợ hoạt động lập hóa đơn hằng tháng cho một công ty luật chuyên về tranh tụng từ Mexico. Kiểm tra hóa đơn sơ bộ, lập hóa đơn, quản lý khoản phải trả và chi phí, đồng thời xử lý hoàn ứng từ xa.
Mô tả
- Quản lý chu kỳ lập hóa đơn khách hàng hằng tháng theo hướng dẫn của khách hàng và chỉ đạo của luật sư
- Kiểm tra và chỉnh sửa hóa đơn sơ bộ trước khi lập hóa đơn và bảng sao kê cuối cùng cho khách hàng
- Xử lý khối lượng lớn hóa đơn hằng tháng, bảo đảm độ chính xác và đúng thời hạn
- Duy trì lịch lập hóa đơn và theo dõi luật sư cùng nhân viên để công việc đúng tiến độ
- Ghi nhận chi phí của khách hàng và chuyển thời gian giữa các vụ việc khi cần chỉnh sửa
- Xử lý chi phí của công ty và các khoản phí liên quan đến khách hàng thông qua bộ phận phải trả
- Hỗ trợ luật sư và nhân viên nhập thời gian làm việc, đồng thời giải quyết sai lệch có thể làm chậm quá trình lập hóa đơn
- Chuẩn bị khoản hoàn ứng hằng tháng cho luật sư một cách chính xác và đúng hạn
- Phối hợp với luật sư, trợ lý pháp lý và nhân viên kế toán để điều tra, giải quyết các vấn đề về lập hóa đơn
- Hỗ trợ Giám đốc tài chính thực hiện các nhiệm vụ kế toán bổ sung và quy trình tài chính định kỳ khi cần
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm lập hóa đơn hoặc ở vị trí tương đương
- Có khả năng kiểm tra và ghi nhận hóa đơn sơ bộ, bảng sao kê cũng như khối lượng lớn hóa đơn hằng tháng
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm lập hóa đơn và khả năng học hoặc làm việc với các nền tảng lập hóa đơn pháp lý
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha trong giao tiếp nói và viết
- Có độ chính xác cao khi xử lý số liệu, chú ý đến chi tiết và khả năng xác định, chỉnh sửa sai lệch
- Có tính tổ chức cao, đáng tin cậy và có thể độc lập quản lý các thời hạn định kỳ
- Có kinh nghiệm lập hóa đơn trước đây trong công ty luật hoặc môi trường dịch vụ pháp lý
- Có kinh nghiệm xây dựng và duy trì lịch lập hóa đơn cho luật sư
- Có nền tảng về khoản phải trả và xử lý hoàn ứng cho luật sư
- Thành thạo Microsoft Office
- Có quá trình làm việc ổn định và mong muốn gắn bó lâu dài