HireHawk je usluga zapošljavanja koja tvrtkama pomaže izgraditi provjerene globalne timove u područjima savjetovanja, logistike i marketinga. Njihova cjelovita podrška pri zapošljavanju obuhvaća planiranje radne snage, pronalaženje i provjeru kandidata, zapošljavanje, administraciju plaća i usklađenost s propisima. Tvrtka također naglašava jednostavnije iskustvo kandidata kroz brzo pronalaženje kandidata i provjeru prilagođenu radnom mjestu, podržavajući organizacije u širenju distribuiranih timova.
Referent za naplatu pravnih usluga – rad na daljinu iz Meksika
Podrška mjesečnim procesima naplate za odvjetnički ured koji se bavi parničnim postupcima, iz Meksika. Pregled predračuna, izrada računa, upravljanje obvezama i troškovima te obrada povrata na daljinu.
Opis
- Upravljati mjesečnim ciklusima naplate klijenata u skladu s uputama klijenata i odvjetnika
- Pregledavati i ispravljati predračune prije izrade konačnih računa i izvoda za klijente
- Obrađivati velik opseg mjesečne naplate uz poštovanje standarda točnosti i rokova
- Održavati rasporede naplate i pratiti rad odvjetnika i zaposlenika kako bi se posao odvijao prema planu
- Evidentirati troškove klijenata i po potrebi prebacivati vrijeme između predmeta radi ispravaka
- Obrađivati troškove ureda i naknade povezane s klijentima putem obveza prema dobavljačima
- Podržavati unos vremena odvjetnika i zaposlenika te rješavati nepodudarnosti koje mogu odgoditi naplatu
- Točno i pravodobno pripremati mjesečne povrate troškova odvjetnicima
- Surađivati s odvjetnicima, pravnim pomoćnicima i računovodstvenim osobljem na istraživanju i rješavanju problema s naplatom
- Prema potrebi pomagati financijskom direktoru s dodatnim računovodstvenim zadacima i redovitim financijskim procesima
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u naplati ili na usporedivoj poziciji
- Dokazana sposobnost pregleda i knjiženja predračuna, izvoda i velikih mjesečnih opsega naplate
- Iskustvo u korištenju softvera za naplatu i sposobnost učenja rada s platformama za pravnu naplatu ili rada u njima
- Tečno znanje engleskog i španjolskog jezika u pisanom i usmenom obliku
- Izrazita numerička točnost, pažnja prema detaljima te sposobnost prepoznavanja i ispravljanja nepodudarnosti
- Izrazita organiziranost, pouzdanost i sposobnost samostalnog upravljanja redovitim rokovima
- Prethodno iskustvo u naplati u odvjetničkom uredu ili okruženju pravnih usluga
- Iskustvo u izradi i održavanju rasporeda naplate odvjetnika
- Iskustvo s obvezama prema dobavljačima i obradom povrata troškova odvjetnicima
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office
- Stabilna radna povijest i interes za dugoročnu ulogu