HireHawk — рекрутинговий сервіс, який допомагає компаніям створювати перевірені міжнародні команди у сферах консалтингу, логістики та маркетингу. Комплексна підтримка в наймі охоплює планування чисельності персоналу, пошук і перевірку кандидатів, оформлення працівників, адміністрування заробітної плати та дотримання нормативних вимог. Компанія також приділяє особливу увагу зручності для кандидатів завдяки швидкому пошуку та перевірці навичок з урахуванням конкретної посади, допомагаючи організаціям розвивати розподілені команди.
Фахівець із юридичного білінгу — віддалена робота в Мексиці
Підтримуйте щомісячні операції з виставлення рахунків для юридичної фірми, що спеціалізується на судових спорах, перебуваючи в Мексиці. Перевіряйте попередні рахунки, готуйте рахунки клієнтам, ведіть кредиторську заборгованість і витрати та обробляйте відшкодування дистанційно.
Опис
- Вести щомісячні цикли виставлення рахунків клієнтам відповідно до їхніх вимог та інструкцій адвокатів
- Перевіряти й виправляти попередні рахунки перед підготовкою остаточних рахунків і виписок для клієнтів
- Опрацьовувати великі обсяги щомісячного білінгу, дотримуючись стандартів точності та встановлених строків
- Вести графіки виставлення рахунків і взаємодіяти з адвокатами та працівниками, щоб робота виконувалася за планом
- Фіксувати витрати клієнтів і переносити час між справами, коли потрібні виправлення
- Обробляти витрати фірми та пов’язані з клієнтами нарахування через кредиторську заборгованість
- Допомагати адвокатам і працівникам вести облік робочого часу та усувати розбіжності, які можуть затримати виставлення рахунків
- Точно й своєчасно готувати щомісячні відшкодування витрат адвокатам
- Співпрацювати з адвокатами, юридичними асистентами та працівниками бухгалтерії для розслідування й усунення проблем із білінгом
- Допомагати фінансовому директору з додатковими бухгалтерськими завданнями та регулярними фінансовими процесами за потреби
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду в білінгу або на аналогічній посаді
- Підтверджена здатність перевіряти та проводити попередні рахунки, виписки й великі обсяги щомісячного білінгу
- Досвід роботи з програмним забезпеченням для білінгу та здатність опановувати юридичні білінгові платформи або працювати з ними
- Вільне володіння англійською та іспанською мовами в усній і письмовій формі
- Висока точність у роботі з числами, уважність до деталей і вміння виявляти та виправляти розбіжності
- Висока організованість, надійність і здатність самостійно дотримуватися регулярних строків
- Попередній досвід роботи з білінгом у юридичній фірмі або сфері юридичних послуг
- Досвід розроблення та ведення графіків виставлення рахунків адвокатам
- Досвід роботи з кредиторською заборгованістю та обробки відшкодувань витрат адвокатам
- Впевнене володіння Microsoft Office
- Стабільний досвід роботи та зацікавленість у довгостроковій посаді