HireHawk — рекрутинговый сервис, который помогает компаниям создавать проверенные международные команды в сферах консалтинга, логистики и маркетинга. Комплексная поддержка при найме включает планирование численности персонала, поиск и проверку кандидатов, оформление сотрудников, администрирование заработной платы и соблюдение нормативных требований. Компания также уделяет особое внимание удобству для кандидатов благодаря быстрому поиску и проверке навыков с учётом конкретной должности, помогая организациям развивать распределённые команды.
Специалист по юридическому биллингу — удалённая работа в Мексике
Поддерживайте ежемесячные операции по выставлению счетов для юридической фирмы, специализирующейся на судебных спорах, находясь в Мексике. Проверяйте предварительные счета, готовьте счета клиентам, ведите кредиторскую задолженность и расходы, а также обрабатывайте возмещения удалённо.
Описание
- Вести ежемесячные циклы выставления счетов клиентам в соответствии с их требованиями и инструкциями адвокатов
- Проверять и исправлять предварительные счета перед подготовкой окончательных счетов и выписок для клиентов
- Обрабатывать большие объёмы ежемесячного биллинга, соблюдая стандарты точности и установленные сроки
- Вести графики выставления счетов и взаимодействовать с адвокатами и сотрудниками, чтобы работа выполнялась по плану
- Вносить клиентские расходы и переносить время между делами при необходимости исправлений
- Обрабатывать расходы фирмы и связанные с клиентами начисления через кредиторскую задолженность
- Помогать адвокатам и сотрудникам в учёте рабочего времени и устранять расхождения, которые могут задержать выставление счетов
- Точно и своевременно готовить ежемесячные возмещения расходов адвокатам
- Взаимодействовать с адвокатами, юридическими ассистентами и сотрудниками бухгалтерии для расследования и устранения проблем с биллингом
- Помогать финансовому директору с дополнительными бухгалтерскими задачами и регулярными финансовыми процессами по мере необходимости
Требования
- Не менее трёх лет опыта в сфере биллинга или на сопоставимой должности
- Подтверждённая способность проверять и проводить предварительные счета, выписки и большие объёмы ежемесячного биллинга
- Опыт работы с программами для биллинга и способность осваивать юридические биллинговые платформы или работать с ними
- Свободное владение английским и испанским языками в письменной и устной форме
- Высокая точность при работе с числами, внимательность к деталям и умение выявлять и исправлять расхождения
- Высокий уровень организованности, надёжность и способность самостоятельно соблюдать регулярные сроки
- Предыдущий опыт биллинга в юридической фирме или сфере юридических услуг
- Опыт разработки и ведения графиков выставления счетов адвокатам
- Опыт работы с кредиторской задолженностью и обработкой возмещений расходов адвокатам
- Уверенное владение Microsoft Office
- Стабильный опыт работы и интерес к долгосрочной должности