A HireHawk olyan toborzási szolgáltatás, amely segít a vállalatoknak ellenőrzött, globális csapatokat kialakítani a tanácsadás, a logisztika és a marketing területén. A teljes körű munkaerő-felvételi támogatás magában foglalja a munkaerő-tervezést, a jelöltek felkutatását és előszűrését, a felvételt, a bérszámfejtés adminisztrációját, valamint a megfelelőség biztosítását. A vállalat emellett a gyors jelöltkereséssel és a szerepkör-specifikus ellenőrzéssel gördülékeny jelöltélményre törekszik, és támogatja a szervezeteket elosztott csapataik bővítésében.
Jogi számlázási ügyintéző – Távoli munkavégzés Mexikóból
Támogassa egy peres ügyekkel foglalkozó ügyvédi iroda havi számlázási folyamatait Mexikóból. Ellenőrizze az előzetes számlákat, készítsen számlákat, kezelje a szállítói tartozásokat és költségeket, valamint dolgozza fel a költségtérítéseket távolról.
Leírás
- Kezelje a havi ügyfélszámlázási ciklusokat az ügyféligények és az ügyvédi utasítások szerint
- Ellenőrizze és javítsa az előzetes számlákat a végleges ügyfélszámlák és kimutatások elkészítése előtt
- Kezelje a nagy volumenű havi számlázást a pontossági elvárások és határidők betartásával
- Tartsa naprakészen a számlázási ütemterveket, és egyeztessen az ügyvédekkel és munkatársakkal a munka ütemezett haladásának biztosítása érdekében
- Rögzítse az ügyfélköltségeket, és szükség esetén helyezze át az időráfordítást az ügyek között
- Dolgozza fel az iroda kiadásait és az ügyfelekhez kapcsolódó költségeket a szállítói számlákon keresztül
- Támogassa az ügyvédek és munkatársak időrögzítését, és oldja meg a számlázást késleltető eltéréseket
- Készítse el pontosan és időben az ügyvédek havi költségtérítéseit
- Működjön együtt ügyvédekkel, jogi asszisztensekkel és könyvelési munkatársakkal a számlázási problémák kivizsgálásában és megoldásában
- Szükség esetén segítse a pénzügyi igazgatót további könyvelési feladatokban és ismétlődő pénzügyi folyamatokban
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat számlázási vagy hasonló munkakörben
- Bizonyított tapasztalat előzetes számlák, kimutatások és nagy volumenű havi számlázás ellenőrzésében és könyvelésében
- Számlázási szoftverek használatában szerzett tapasztalat, valamint jogi számlázási platformok megtanulásának és használatának képessége
- Folyékony angol- és spanyolnyelv-tudás szóban és írásban
- Kiemelkedő számbeli pontosság, részletekre való odafigyelés, valamint az eltérések felismerésének és javításának képessége
- Rendkívül szervezett, megbízható, és képes önállóan kezelni az ismétlődő határidőket
- Korábbi számlázási tapasztalat ügyvédi irodában vagy jogi szolgáltatási környezetben
- Ügyvédi számlázási ütemtervek kialakításában és vezetésében szerzett tapasztalat
- Szállítói számlák és ügyvédi költségtérítések feldolgozásában szerzett tapasztalat
- Microsoft Office-ismeret
- Stabil munkatörténet és hosszú távú munkakör iránti érdeklődés