HireHawk er en rekrutteringstjeneste, der hjælper virksomheder med at opbygge kvalitetssikrede globale teams inden for konsulentydelser, logistik og markedsføring. Den omfattende rekrutteringssupport dækker arbejdsstyrkeplanlægning, søgning efter og screening af kandidater, ansættelse, lønadministration og overholdelse af regler. Virksomheden lægger også vægt på en enkel kandidatoplevelse gennem hurtig kandidatsøgning og rollespecifik screening og støtter organisationer, når de udvider deres distribuerede teams.
Faktureringsmedarbejder inden for jura – fjernarbejde i Mexico
Understøt månedlige faktureringsprocesser for et procesadvokatfirma fra Mexico. Gennemgå forfakturaer, udarbejd fakturaer, håndter kreditorer og omkostninger samt behandl refusioner på afstand.
Beskrivelse
- Håndter månedlige faktureringscyklusser for klienter i henhold til klienternes retningslinjer og advokaternes instruktioner
- Gennemgå og korriger forfakturaer, før endelige klientfakturaer og opgørelser udarbejdes
- Håndter en stor mængde månedlig fakturering, samtidig med at krav til nøjagtighed og deadlines overholdes
- Vedligehold faktureringsplaner, og følg op med advokater og medarbejdere for at holde arbejdet på sporet
- Registrer klientomkostninger, og overfør tid mellem sager, når der er behov for korrektioner
- Behandl firmaets udgifter og klientrelaterede omkostninger via kreditorbogholderiet
- Understøt advokater og medarbejdere med tidsregistrering, og løs afvigelser, der kan forsinke faktureringen
- Udarbejd månedlige refusioner til advokater nøjagtigt og til tiden
- Samarbejd med advokater, juridiske assistenter og regnskabsmedarbejdere om at undersøge og løse faktureringsproblemer
- Bistå økonomidirektøren med yderligere regnskabsopgaver og tilbagevendende økonomiske processer efter behov
Krav
- Mindst tre års erfaring med fakturering eller en sammenlignelig rolle
- Dokumenteret evne til at gennemgå og bogføre forfakturaer, opgørelser og store mængder månedlig fakturering
- Erfaring med faktureringssoftware og evne til at lære eller arbejde med juridiske faktureringsplatforme
- Flydende engelsk- og spanskkundskaber, både skriftligt og mundtligt
- Stor numerisk nøjagtighed, sans for detaljer og evne til at identificere og korrigere afvigelser
- Meget struktureret, pålidelig og i stand til at håndtere tilbagevendende deadlines selvstændigt
- Tidligere faktureringserfaring fra et advokatfirma eller en juridisk servicevirksomhed
- Erfaring med at udvikle og vedligeholde faktureringsplaner for advokater
- Baggrund inden for kreditorbogholderi og behandling af refusioner til advokater
- Gode kundskaber i Microsoft Office
- Stabil erhvervshistorik og interesse for en langsigtet rolle