HireHawk to usługa rekrutacyjna, która pomaga firmom tworzyć zweryfikowane międzynarodowe zespoły w obszarach doradztwa, logistyki i marketingu. Kompleksowe wsparcie w zatrudnianiu obejmuje planowanie zasobów pracowniczych, wyszukiwanie i selekcję kandydatów, zatrudnianie, obsługę płac oraz zapewnienie zgodności z przepisami. Firma kładzie również nacisk na sprawną obsługę kandydatów dzięki szybkiemu wyszukiwaniu i weryfikacji dopasowanej do konkretnego stanowiska, wspierając organizacje w rozwijaniu rozproszonych zespołów.
Specjalista ds. rozliczeń prawnych — praca zdalna w Meksyku
Wspieraj comiesięczne procesy rozliczeniowe kancelarii prowadzącej sprawy sądowe, pracując z Meksyku. Weryfikuj wstępne rozliczenia, przygotowuj faktury, obsługuj zobowiązania i koszty oraz przetwarzaj zwroty wydatków zdalnie.
Opis
- Prowadzić comiesięczne cykle rozliczeń klientów zgodnie z ich wytycznymi i instrukcjami prawników
- Weryfikować i korygować wstępne rozliczenia przed przygotowaniem końcowych faktur i zestawień dla klientów
- Obsługiwać dużą liczbę comiesięcznych rozliczeń z zachowaniem wymaganej dokładności i terminowości
- Prowadzić harmonogramy rozliczeń oraz kontaktować się z prawnikami i pracownikami, aby praca przebiegała zgodnie z planem
- Rejestrować koszty klientów i przenosić czas między sprawami, gdy konieczne są korekty
- Przetwarzać wydatki kancelarii i obciążenia związane z klientami w ramach zobowiązań
- Wspierać prawników i pracowników we wprowadzaniu czasu pracy oraz rozwiązywać rozbieżności, które mogą opóźniać rozliczenia
- Dokładnie i terminowo przygotowywać comiesięczne zwroty wydatków prawników
- Współpracować z prawnikami, asystentami prawnymi i pracownikami księgowości w celu wyjaśniania i rozwiązywania problemów z rozliczeniami
- W razie potrzeby pomagać dyrektorowi finansowemu w dodatkowych zadaniach księgowych i cyklicznych procesach finansowych
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w rozliczeniach lub na porównywalnym stanowisku
- Udokumentowana umiejętność weryfikowania i księgowania wstępnych rozliczeń, zestawień oraz dużej liczby comiesięcznych rozliczeń
- Doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania do rozliczeń oraz gotowość do nauki i pracy z platformami do rozliczeń prawnych
- Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w mowie i piśmie
- Duża dokładność w pracy z liczbami, dbałość o szczegóły oraz umiejętność identyfikowania i korygowania rozbieżności
- Bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność i umiejętność samodzielnego dotrzymywania cyklicznych terminów
- Wcześniejsze doświadczenie w rozliczeniach w kancelarii prawnej lub sektorze usług prawnych
- Doświadczenie w tworzeniu i prowadzeniu harmonogramów rozliczeń prawników
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań i przetwarzaniu zwrotów wydatków prawników
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office
- Stabilna historia zatrudnienia i zainteresowanie długoterminową rolą