HireHawk е услуга за подбор на персонал, която помага на компаниите да изграждат проверени глобални екипи в областта на консултантските услуги, логистиката и маркетинга. Цялостната ѝ подкрепа при наемане обхваща планиране на работната сила, намиране и подбор на кандидати, наемане, администриране на възнагражденията и съответствие с нормативните изисквания. Компанията поставя акцент и върху по-удобното преживяване на кандидатите чрез бързо намиране на специалисти и проверка според конкретната роля, като подкрепя организациите при разрастването на разпределените им екипи.
Служител по фактуриране на правни услуги – дистанционна работа от Мексико
Подпомагане на месечните процеси по фактуриране за адвокатска кантора, специализирана в съдебни спорове, от Мексико. Преглед на предварителни фактури, изготвяне на фактури, управление на задължения и разходи и обработка на възстановявания дистанционно.
Описание
- Управлява месечните цикли на фактуриране на клиенти съгласно указанията на клиентите и адвокатите
- Преглежда и коригира предварителни фактури преди изготвяне на окончателни фактури и извлечения за клиентите
- Обработва голям обем месечно фактуриране, като спазва стандартите за точност и сроковете
- Поддържа графици за фактуриране и проследява работата на адвокати и служители, за да се спазва графикът
- Записва разходите на клиентите и при необходимост прехвърля време между дела за извършване на корекции
- Обработва разходите на кантората и свързаните с клиентите такси чрез задълженията към доставчици
- Подпомага отчитането на времето на адвокати и служители и разрешава несъответствия, които могат да забавят фактурирането
- Изготвя точно и навреме месечните възстановявания на разходи на адвокатите
- Работи с адвокати, правни асистенти и счетоводен персонал за проучване и разрешаване на проблеми с фактурирането
- При необходимост подпомага финансовия директор с допълнителни счетоводни задачи и периодични финансови процеси
Изисквания
- Най-малко три години опит във фактуриране или на сравнима позиция
- Доказана способност за преглед и осчетоводяване на предварителни фактури, извлечения и големи обеми месечно фактуриране
- Опит със софтуер за фактуриране и способност за усвояване на работа с платформи за правно фактуриране или работа с такива платформи
- Свободно владеене на английски и испански език, писмено и говоримо
- Висока числова точност, внимание към детайлите и умение за откриване и коригиране на несъответствия
- Отлична организираност, надеждност и способност за самостоятелно управление на повтарящи се срокове
- Предишен опит във фактуриране в адвокатска кантора или среда за правни услуги
- Опит със създаване и поддържане на графици за фактуриране на адвокати
- Опит със задължения към доставчици и обработка на възстановявания на разходи на адвокати
- Добро владеене на Microsoft Office
- Стабилна трудова история и интерес към дългосрочна позиция