HireHawk je náborová služba, která pomáhá společnostem budovat prověřené mezinárodní týmy v oblasti poradenství, logistiky a marketingu. Komplexní podpora náboru zahrnuje plánování pracovní síly, vyhledávání a prověřování kandidátů, nábor, administraci mezd a zajištění souladu s předpisy. Společnost zároveň klade důraz na bezproblémovou zkušenost kandidátů díky rychlému vyhledávání a prověřování podle konkrétní pracovní pozice a podporuje organizace při rozšiřování distribuovaných týmů.
Specialista právního vyúčtování — práce na dálku z Mexika
Podporujte měsíční fakturační procesy advokátní kanceláře zaměřené na soudní spory z Mexika. Kontrolujte předběžná vyúčtování, připravujte faktury, spravujte závazky a náklady a zpracovávejte náhrady výdajů na dálku.
Popis
- Spravovat měsíční fakturační cykly klientů podle jejich pokynů a instrukcí advokátů
- Kontrolovat a opravovat předběžná vyúčtování před přípravou konečných faktur a výpisů pro klienty
- Zpracovávat velké množství měsíčních vyúčtování při dodržování standardů přesnosti a termínů
- Vést fakturační harmonogramy a kontaktovat advokáty a zaměstnance, aby práce probíhala podle plánu
- Evidovat náklady klientů a v případě potřeby oprav převádět vykázaný čas mezi jednotlivými případy
- Zpracovávat výdaje kanceláře a klientské poplatky prostřednictvím závazků
- Podporovat advokáty a zaměstnance při evidenci odpracovaného času a řešit nesrovnalosti, které mohou zpozdit fakturaci
- Připravovat měsíční náhrady výdajů advokátů přesně a včas
- Spolupracovat s advokáty, právními asistenty a účetními na šetření a řešení problémů s vyúčtováním
- Podle potřeby pomáhat finančnímu řediteli s dalšími účetními úkoly a opakujícími se finančními procesy
Požadavky
- Nejméně tři roky praxe ve vyúčtování nebo na srovnatelné pozici
- Prokazatelná schopnost kontrolovat a účtovat předběžná vyúčtování, výpisy a velké objemy měsíčních vyúčtování
- Zkušenost s používáním fakturačního softwaru a schopnost naučit se pracovat s právními fakturačními platformami
- Plynulá znalost angličtiny a španělštiny v písemné i ústní komunikaci
- Vysoká přesnost při práci s čísly, smysl pro detail a schopnost identifikovat a opravovat nesrovnalosti
- Výborná organizace, spolehlivost a schopnost samostatně zvládat opakující se termíny
- Předchozí zkušenost s vyúčtováním v advokátní kanceláři nebo v oblasti právních služeb
- Zkušenost s vytvářením a udržováním fakturačních harmonogramů advokátů
- Zkušenost se správou závazků a zpracováním náhrad výdajů advokátů
- Pokročilá znalost Microsoft Office
- Stabilní pracovní historie a zájem o dlouhodobé působení