HireHawk yra įdarbinimo paslaugų įmonė, padedanti bendrovėms suburti patikrintas tarptautines komandas konsultavimo, logistikos ir rinkodaros srityse. Visapusiška įdarbinimo pagalba apima darbo jėgos planavimą, kandidatų paiešką ir atranką, įdarbinimą, darbo užmokesčio administravimą bei atitikties užtikrinimą. Įmonė taip pat daug dėmesio skiria sklandžiai kandidatų patirčiai, užtikrindama greitą kandidatų paiešką ir konkrečiam vaidmeniui pritaikytą vertinimą, taip padėdama organizacijoms auginti paskirstytas komandas.
Teisinių sąskaitų tvarkytojas – nuotolinis darbas Meksikoje
Dirbdamas iš Meksikos padėsite teisinių ginčų advokatų kontorai vykdyti mėnesines sąskaitų išrašymo operacijas. Tikrinsite preliminarias sąskaitas, rengsite sąskaitas faktūras, tvarkysite mokėtinas sumas ir išlaidas bei nuotoliniu būdu apdorosite išlaidų kompensacijas.
Aprašymas
- Tvarkyti klientų mėnesinius atsiskaitymo ciklus pagal klientų gaires ir advokatų nurodymus
- Peržiūrėti ir taisyti preliminarias sąskaitas prieš rengiant galutines klientų sąskaitas faktūras ir išrašus
- Apdoroti didelį mėnesinių sąskaitų kiekį laikantis tikslumo standartų ir terminų
- Prižiūrėti sąskaitų išrašymo grafikus ir sekti advokatų bei darbuotojų užduotis, kad darbas vyktų pagal planą
- Registruoti klientų išlaidas ir prireikus perkelti laiką tarp bylų atliekant pataisymus
- Tvarkyti kontoros išlaidas ir su klientais susijusius mokesčius per mokėtinų sumų apskaitą
- Padėti advokatams ir darbuotojams registruoti darbo laiką bei spręsti neatitikimus, galinčius uždelsti sąskaitų išrašymą
- Tiksliai ir laiku parengti mėnesines advokatų išlaidų kompensacijas
- Bendradarbiauti su advokatais, teisės padėjėjais ir apskaitos darbuotojais tiriant ir sprendžiant sąskaitų išrašymo problemas
- Prireikus padėti finansų direktoriui atlikti papildomas apskaitos užduotis ir pasikartojančius finansinius procesus
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų sąskaitų išrašymo arba panašaus darbo patirtis
- Gebėjimas peržiūrėti ir registruoti preliminarias sąskaitas, išrašus bei didelį mėnesinių sąskaitų kiekį
- Patirtis dirbant su sąskaitų išrašymo programine įranga ir gebėjimas išmokti naudotis teisinių sąskaitų išrašymo platformomis arba dirbti su jomis
- Sklandi anglų ir ispanų kalbų komunikacija žodžiu ir raštu
- Didelis skaitinis tikslumas, atidumas detalėms ir gebėjimas nustatyti bei ištaisyti neatitikimus
- Puikūs organizaciniai gebėjimai, patikimumas ir gebėjimas savarankiškai valdyti pasikartojančius terminus
- Ankstesnė sąskaitų išrašymo patirtis advokatų kontoroje arba teisinių paslaugų srityje
- Patirtis kuriant ir prižiūrint advokatų sąskaitų išrašymo grafikus
- Mokėtinų sumų apskaitos ir advokatų išlaidų kompensacijų tvarkymo patirtis
- Geri darbo su Microsoft Office įgūdžiai
- Stabili darbo istorija ir susidomėjimas ilgalaikiu darbu