HireHawk er en rekrutteringstjeneste som hjelper bedrifter med å bygge kvalitetssikrede globale team innen konsulenttjenester, logistikk og markedsføring. Den helhetlige rekrutteringsstøtten omfatter bemanningsplanlegging, søk etter og screening av kandidater, ansettelser, lønnsadministrasjon og etterlevelse av regelverk. Selskapet legger også vekt på en smidig kandidatopplevelse gjennom raskt kandidatsøk og rollespesifikk vurdering, og støtter organisasjoner når de bygger ut distribuerte team.
Faktureringsmedarbeider innen juridisk virksomhet – fjernarbeid i Mexico
Støtt månedlige faktureringsprosesser for et prosedyreadvokatfirma fra Mexico. Gå gjennom forhåndsfakturaer, utarbeid fakturaer, håndter leverandørgjeld og kostnader, og behandle refusjoner på avstand.
Beskrivelse
- Håndter månedlige faktureringssykluser for klienter i henhold til klientenes retningslinjer og advokatenes instrukser
- Gå gjennom og korriger forhåndsfakturaer før endelige klientfakturaer og kontoutskrifter utarbeides
- Håndter et stort månedlig faktureringsvolum samtidig som krav til nøyaktighet og tidsfrister overholdes
- Vedlikehold faktureringsplaner og følg opp advokater og medarbeidere for å holde arbeidet i rute
- Registrer klientkostnader og overfør tid mellom saker når det er nødvendig med korrigeringer
- Behandle firmaets utgifter og klientrelaterte kostnader gjennom leverandørreskontroen
- Støtt advokater og medarbeidere med tidsregistrering og løs avvik som kan forsinke faktureringen
- Utarbeid månedlige refusjoner til advokater nøyaktig og til rett tid
- Samarbeid med advokater, juridiske assistenter og regnskapsmedarbeidere for å undersøke og løse faktureringsproblemer
- Bistå økonomidirektøren med ytterligere regnskapsoppgaver og tilbakevendende økonomiske prosesser ved behov
Krav
- Minst tre års erfaring med fakturering eller en sammenlignbar rolle
- Dokumentert evne til å gå gjennom og bokføre forhåndsfakturaer, kontoutskrifter og store mengder månedlig fakturering
- Erfaring med faktureringsprogramvare og evne til å lære eller arbeide med juridiske faktureringsplattformer
- Flytende engelsk- og spanskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- Svært god tallforståelse, sans for detaljer og evne til å identifisere og korrigere avvik
- Svært strukturert, pålitelig og i stand til å håndtere tilbakevendende tidsfrister selvstendig
- Tidligere erfaring med fakturering i et advokatfirma eller innen juridiske tjenester
- Erfaring med å utvikle og vedlikeholde faktureringsplaner for advokater
- Bakgrunn innen leverandørreskontro og behandling av refusjoner til advokater
- Gode ferdigheter i Microsoft Office
- Stabil arbeidshistorikk og interesse for en langsiktig rolle