HireHawk adalah layanan rekrutmen yang membantu perusahaan membangun tim global yang telah melalui proses verifikasi di bidang konsultasi, logistik, dan pemasaran. Dukungan perekrutan menyeluruhnya mencakup perencanaan tenaga kerja, pencarian dan penyaringan kandidat, perekrutan, administrasi penggajian, serta kepatuhan. Perusahaan ini juga menekankan pengalaman kandidat yang lancar melalui pencarian cepat dan proses verifikasi yang disesuaikan dengan setiap posisi, sehingga membantu organisasi mengembangkan tim terdistribusi mereka.
Staf Penagihan Hukum - Kerja Jarak Jauh di Meksiko
Mendukung operasional penagihan bulanan untuk firma hukum litigasi dari Meksiko. Meninjau pratagihan, menyiapkan faktur, mengelola utang usaha dan biaya, serta memproses penggantian biaya secara jarak jauh.
Deskripsi
- Mengelola siklus penagihan klien bulanan sesuai pedoman klien dan instruksi pengacara
- Meninjau dan memperbaiki pratagihan sebelum menyiapkan faktur dan laporan klien final
- Menangani penagihan bulanan dalam volume tinggi sambil memenuhi standar akurasi dan tenggat waktu
- Memelihara jadwal penagihan dan menindaklanjuti pengacara serta staf agar pekerjaan tetap sesuai jadwal
- Mencatat biaya klien dan memindahkan waktu antarperkara jika diperlukan koreksi
- Memproses pengeluaran firma dan biaya terkait klien melalui utang usaha
- Mendukung pencatatan waktu pengacara dan staf serta menyelesaikan ketidaksesuaian yang dapat menunda penagihan
- Menyiapkan penggantian biaya bulanan untuk pengacara secara akurat dan tepat waktu
- Bekerja sama dengan pengacara, asisten hukum, dan staf akuntansi untuk menyelidiki serta menyelesaikan masalah penagihan
- Membantu CFO dengan tugas akuntansi tambahan dan proses keuangan rutin sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman dalam penagihan atau peran yang sebanding
- Terbukti mampu meninjau dan membukukan pratagihan, laporan, serta penagihan bulanan dalam volume besar
- Berpengalaman menggunakan perangkat lunak penagihan dan mampu mempelajari atau menggunakan platform penagihan hukum
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan Spanyol secara lisan maupun tulisan
- Memiliki ketelitian numerik yang kuat, perhatian terhadap detail, serta kemampuan mengidentifikasi dan memperbaiki ketidaksesuaian
- Sangat terorganisasi, dapat diandalkan, dan mampu mengelola tenggat rutin secara mandiri
- Memiliki pengalaman penagihan sebelumnya di firma hukum atau lingkungan layanan hukum
- Berpengalaman mengembangkan dan memelihara jadwal penagihan pengacara
- Memiliki latar belakang dalam utang usaha dan pemrosesan penggantian biaya pengacara
- Menguasai Microsoft Office
- Memiliki riwayat kerja yang stabil dan berminat pada peran jangka panjang