HireHawk es un servicio de contratación que ayuda a las empresas a formar equipos globales previamente evaluados en los sectores de la consultoría, la logística y el marketing. Su apoyo integral para la contratación abarca la planificación de la plantilla, la búsqueda y selección de candidatos, la contratación, la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo. La empresa también hace hincapié en ofrecer una experiencia fluida a los candidatos mediante una búsqueda rápida y una evaluación específica para cada puesto, ayudando a las organizaciones a desarrollar sus equipos distribuidos.
Auxiliar de Facturación Legal - Remoto en México
Apoya las operaciones mensuales de facturación de un bufete de litigios desde México. Revisa prefacturas, prepara facturas, gestiona cuentas por pagar y costos, y procesa reembolsos de forma remota.
Descripción
- Gestionar los ciclos mensuales de facturación de clientes conforme a sus indicaciones y a las instrucciones de los abogados
- Revisar y corregir las prefacturas antes de preparar las facturas y estados de cuenta finales de los clientes
- Gestionar un alto volumen de facturación mensual cumpliendo con los estándares de precisión y los plazos
- Mantener los calendarios de facturación y dar seguimiento a abogados y personal para mantener el trabajo conforme al calendario
- Registrar los costos de los clientes y transferir tiempo entre asuntos cuando se necesiten correcciones
- Procesar los gastos del despacho y los cargos relacionados con clientes a través de cuentas por pagar
- Apoyar el registro de horas de abogados y personal, y resolver discrepancias que puedan retrasar la facturación
- Preparar con precisión y puntualidad los reembolsos mensuales de los abogados
- Trabajar con abogados, asistentes legales y personal de contabilidad para investigar y resolver problemas de facturación
- Apoyar al director financiero con tareas contables adicionales y procesos financieros recurrentes según sea necesario
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en facturación o en un puesto comparable
- Capacidad demostrada para revisar y registrar prefacturas, estados de cuenta y grandes volúmenes de facturación mensual
- Experiencia con software de facturación y capacidad para aprender a utilizar plataformas de facturación legal o trabajar con ellas
- Dominio del inglés y el español, tanto escrito como hablado
- Gran precisión numérica, atención al detalle y capacidad para identificar y corregir discrepancias
- Persona muy organizada y confiable, capaz de gestionar plazos recurrentes de forma independiente
- Experiencia previa en facturación en un bufete de abogados o entorno de servicios legales
- Experiencia desarrollando y manteniendo calendarios de facturación de abogados
- Experiencia en cuentas por pagar y procesamiento de reembolsos de abogados
- Dominio de Microsoft Office
- Historial laboral estable e interés en un puesto a largo plazo