HireHawk ir personāla atlases pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot pārbaudītas starptautiskas komandas konsultāciju, loģistikas un mārketinga jomā. Tā visaptverošais personāla atlases atbalsts ietver darbaspēka plānošanu, kandidātu meklēšanu un atlasi, pieņemšanu darbā, algu administrēšanu un atbilstības nodrošināšanu. Uzņēmums pievērš uzmanību arī nevainojamai kandidātu pieredzei, nodrošinot ātru kandidātu meklēšanu un konkrētajai lomai pielāgotu izvērtēšanu, kā arī atbalstot organizācijas izkliedētu komandu izaugsmē.
Juridisko rēķinu uzskaites speciālists – attālināts darbs Meksikā
Atbalstiet tiesvedību advokātu biroja ikmēneša rēķinu sagatavošanas procesus, strādājot no Meksikas. Pārskatiet provizoriskos rēķinus, sagatavojiet rēķinus, pārvaldiet kreditoru parādus un izmaksas, kā arī attālināti apstrādājiet izdevumu atlīdzināšanu.
Apraksts
- Pārvaldīt klientu ikmēneša rēķinu sagatavošanas ciklus atbilstoši klientu vadlīnijām un advokātu norādījumiem
- Pārskatīt un labot provizoriskos rēķinus pirms galīgo klientu rēķinu un pārskatu sagatavošanas
- Apstrādāt lielu ikmēneša rēķinu apjomu, ievērojot precizitātes standartus un termiņus
- Uzturēt rēķinu sagatavošanas grafikus un sekot līdzi advokātu un darbinieku uzdevumiem, lai darbs noritētu pēc plāna
- Reģistrēt klientu izmaksas un nepieciešamības gadījumā pārvietot laiku starp lietām, veicot labojumus
- Apstrādāt biroja izdevumus un ar klientiem saistītās izmaksas kreditoru parādu uzskaitē
- Atbalstīt advokātu un darbinieku darba laika uzskaiti un novērst neatbilstības, kas var aizkavēt rēķinu sagatavošanu
- Precīzi un savlaicīgi sagatavot advokātu ikmēneša izdevumu atlīdzināšanu
- Sadarboties ar advokātiem, juridiskajiem asistentiem un grāmatvedības darbiniekiem, lai izpētītu un atrisinātu rēķinu sagatavošanas problēmas
- Nepieciešamības gadījumā palīdzēt finanšu direktoram ar papildu grāmatvedības uzdevumiem un atkārtotiem finanšu procesiem
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze rēķinu sagatavošanā vai līdzīgā amatā
- Pierādīta prasme pārskatīt un reģistrēt provizoriskos rēķinus, pārskatus un lielu ikmēneša rēķinu apjomu
- Pieredze darbā ar rēķinu sagatavošanas programmatūru un spēja apgūt juridisko rēķinu sagatavošanas platformas vai strādāt ar tām
- Brīva angļu un spāņu valodas saziņa gan rakstiski, gan mutiski
- Augsta skaitliskā precizitāte, uzmanība detaļām un prasme identificēt un labot neatbilstības
- Ļoti labas organizatoriskās prasmes, uzticamība un spēja patstāvīgi pārvaldīt atkārtotus termiņus
- Iepriekšēja pieredze rēķinu sagatavošanā advokātu birojā vai juridisko pakalpojumu jomā
- Pieredze advokātu rēķinu sagatavošanas grafiku izveidē un uzturēšanā
- Pieredze kreditoru parādu uzskaitē un advokātu izdevumu atlīdzināšanas apstrādē
- Labas Microsoft Office lietošanas prasmes
- Stabila darba pieredze un interese par ilgtermiņa darbu