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HireHawk ist ein Recruiting-Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, geprüfte globale Teams in den Bereichen Beratung, Logistik und Marketing aufzubauen. Die ganzheitliche Unterstützung bei der Personalgewinnung umfasst die Personalplanung, die Suche und Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten, die Einstellung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus legt das Unternehmen Wert auf eine reibungslose Candidate Experience durch eine schnelle Personalsuche und eine rollenbezogene Prüfung und unterstützt Organisationen beim Ausbau ihrer verteilten Teams.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter für Rechtsanwaltsabrechnung – Remote in Mexiko

Unterstützen Sie die monatlichen Abrechnungsprozesse einer auf Rechtsstreitigkeiten spezialisierten Kanzlei von Mexiko aus. Prüfen Sie Vorabrechnungen, erstellen Sie Rechnungen, verwalten Sie Verbindlichkeiten und Kosten und bearbeiten Sie Erstattungen remote.

MXMexiko
1.500 $ – 1.700 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Monatliche Abrechnungszyklen für Mandanten gemäß deren Vorgaben und den Anweisungen der Anwälte verwalten
  • Vorabrechnungen prüfen und korrigieren, bevor endgültige Mandantenrechnungen und Abrechnungsaufstellungen erstellt werden
  • Ein hohes monatliches Abrechnungsvolumen bewältigen und dabei Genauigkeitsstandards sowie Fristen einhalten
  • Abrechnungspläne pflegen und bei Anwälten und Mitarbeitern nachfassen, damit die Aufgaben planmäßig erledigt werden
  • Mandantenkosten erfassen und bei erforderlichen Korrekturen Zeiten zwischen Angelegenheiten übertragen
  • Kanzleiausgaben und mandantenbezogene Kosten über die Kreditorenbuchhaltung bearbeiten
  • Anwälte und Mitarbeiter bei der Zeiterfassung unterstützen und Unstimmigkeiten beheben, die die Abrechnung verzögern könnten
  • Monatliche Erstattungen für Anwälte korrekt und fristgerecht vorbereiten
  • Mit Anwälten, juristischen Assistenten und Mitarbeitern der Buchhaltung zusammenarbeiten, um Abrechnungsprobleme zu untersuchen und zu lösen
  • Den CFO bei zusätzlichen Aufgaben der Buchhaltung und wiederkehrenden Finanzprozessen nach Bedarf unterstützen

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Abrechnung oder in einer vergleichbaren Position
  • Nachweisliche Fähigkeit, Vorabrechnungen, Abrechnungsaufstellungen und große monatliche Abrechnungsmengen zu prüfen und zu buchen
  • Erfahrung mit Abrechnungssoftware sowie die Fähigkeit, juristische Abrechnungsplattformen zu erlernen oder damit zu arbeiten
  • Fließende Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe numerische Genauigkeit, ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen und zu korrigieren
  • Sehr gut organisiert, zuverlässig und in der Lage, wiederkehrende Fristen selbstständig zu verwalten
  • Frühere Abrechnungserfahrung in einer Kanzlei oder im Bereich juristischer Dienstleistungen
  • Erfahrung in der Entwicklung und Pflege von Abrechnungsplänen für Anwälte
  • Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und der Bearbeitung von Erstattungen für Anwälte
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Stabiler beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Position

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