HireHawk היא שירות גיוס המסייע לחברות לבנות צוותים גלובליים שעברו בדיקה בתחומי הייעוץ, הלוגיסטיקה והשיווק. תמיכת הגיוס מקצה לקצה שלה כוללת תכנון כוח אדם, איתור וסינון מועמדים, גיוס, ניהול שכר וציות. החברה מדגישה גם חוויית מועמד חלקה באמצעות איתור מהיר ובדיקת התאמה ייעודית לכל תפקיד, ותומכת בארגונים במהלך הרחבת הצוותים המבוזרים שלהם.
פקיד חיובים משפטיים - עבודה מרחוק ממקסיקו
תמיכה בפעילות החיוב החודשית של משרד עורכי דין בתחום הליטיגציה ממקסיקו. בדיקת חשבוניות מקדימות, הכנת חשבוניות, ניהול ספקים והוצאות ועיבוד החזרים מרחוק.
מקסיקו1,500 $ – 1,700 $ / חודש
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתשפה נדרשת: ספרדיתמומחה חיובתיאור
- ניהול מחזורי חיוב חודשיים ללקוחות בהתאם להנחיות הלקוחות ולהוראות עורכי הדין
- בדיקה ותיקון של חשבוניות מקדימות לפני הכנת חשבוניות ודוחות סופיים ללקוחות
- טיפול בהיקף גדול של חיוב חודשי תוך עמידה בסטנדרטים של דיוק ובמועדי יעד
- תחזוקת לוחות זמנים לחיוב ומעקב אחר עורכי דין ואנשי צוות כדי לשמור על התקדמות העבודה
- רישום עלויות לקוחות והעברת זמן בין תיקים כאשר נדרשים תיקונים
- עיבוד הוצאות המשרד וחיובים הקשורים ללקוחות באמצעות הנהלת החשבונות לתשלומים
- תמיכה בהזנת שעות של עורכי דין ואנשי צוות ופתרון אי־התאמות שעלולות לעכב את החיוב
- הכנה מדויקת ובזמן של החזרים חודשיים לעורכי דין
- עבודה עם עורכי דין, עוזרים משפטיים ואנשי הנהלת חשבונות כדי לחקור ולפתור בעיות חיוב
- סיוע למנהל הכספים במשימות חשבונאיות נוספות ובתהליכים פיננסיים חוזרים לפי הצורך
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחיוב או בתפקיד דומה
- יכולת מוכחת לבדוק ולרשום חשבוניות מקדימות ודוחות, ולטפל בהיקפים גדולים של חיוב חודשי
- ניסיון בשימוש בתוכנות חיוב ויכולת ללמוד פלטפורמות חיוב משפטיות או לעבוד איתן
- שליטה שוטפת באנגלית ובספרדית, בכתב ובעל פה
- דיוק מספרי גבוה, תשומת לב לפרטים ומיומנות בזיהוי אי־התאמות ובתיקונן
- ארגון ברמה גבוהה, אמינות ויכולת לנהל מועדי יעד חוזרים באופן עצמאי
- ניסיון קודם בחיוב במשרד עורכי דין או בסביבת שירותים משפטיים
- ניסיון בפיתוח ובתחזוקה של לוחות זמנים לחיוב עורכי דין
- רקע בהנהלת חשבונות לתשלומים ובעיבוד החזרים לעורכי דין
- מיומנות ב-Microsoft Office
- היסטוריית תעסוקה יציבה ועניין בתפקיד לטווח ארוך