Η HireHawk είναι μια υπηρεσία στελέχωσης που βοηθά τις εταιρείες να δημιουργούν ελεγμένες, παγκόσμιες ομάδες στους τομείς της συμβουλευτικής, της εφοδιαστικής και του μάρκετινγκ. Η ολοκληρωμένη υποστήριξη προσλήψεων που παρέχει καλύπτει τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, την αναζήτηση και αξιολόγηση υποψηφίων, τις προσλήψεις, τη διαχείριση μισθοδοσίας και τη συμμόρφωση. Η εταιρεία δίνει επίσης έμφαση σε μια ομαλή εμπειρία υποψηφίων μέσω της ταχείας αναζήτησης και της αξιολόγησης με βάση τις απαιτήσεις κάθε ρόλου, υποστηρίζοντας τους οργανισμούς καθώς αναπτύσσουν τις κατανεμημένες ομάδες τους.
Υπάλληλος Νομικής Τιμολόγησης - Εξ αποστάσεως από το Μεξικό
Υποστήριξη των μηνιαίων διαδικασιών τιμολόγησης δικηγορικής εταιρείας με αντικείμενο τις δικαστικές διαφορές από το Μεξικό. Έλεγχος προσωρινών τιμολογίων, έκδοση τιμολογίων, διαχείριση πληρωτέων και εξόδων και επεξεργασία αποζημιώσεων εξ αποστάσεως.
Περιγραφή
- Διαχείριση των μηνιαίων κύκλων τιμολόγησης πελατών σύμφωνα με τις οδηγίες των πελατών και τις εντολές των δικηγόρων
- Έλεγχος και διόρθωση προσωρινών τιμολογίων πριν από την έκδοση των τελικών τιμολογίων και καταστάσεων πελατών
- Διαχείριση μεγάλου όγκου μηνιαίας τιμολόγησης με τήρηση των προτύπων ακρίβειας και των προθεσμιών
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης και παρακολούθηση δικηγόρων και προσωπικού ώστε η εργασία να παραμένει εντός προγράμματος
- Καταγραφή εξόδων πελατών και μεταφορά χρόνου μεταξύ υποθέσεων όταν απαιτούνται διορθώσεις
- Επεξεργασία εταιρικών εξόδων και χρεώσεων που σχετίζονται με πελάτες μέσω των πληρωτέων λογαριασμών
- Υποστήριξη της καταχώρισης χρόνου δικηγόρων και προσωπικού και επίλυση αποκλίσεων που ενδέχεται να καθυστερήσουν την τιμολόγηση
- Ακριβής και έγκαιρη προετοιμασία των μηνιαίων αποζημιώσεων των δικηγόρων
- Συνεργασία με δικηγόρους, νομικούς βοηθούς και το λογιστικό προσωπικό για τη διερεύνηση και επίλυση προβλημάτων τιμολόγησης
- Υποστήριξη του οικονομικού διευθυντή σε πρόσθετα λογιστικά καθήκοντα και επαναλαμβανόμενες οικονομικές διαδικασίες όταν χρειάζεται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στην τιμολόγηση ή σε αντίστοιχο ρόλο
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ελέγχου και καταχώρισης προσωρινών τιμολογίων και καταστάσεων, καθώς και διαχείρισης μεγάλου όγκου μηνιαίας τιμολόγησης
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού τιμολόγησης και δυνατότητα εκμάθησης ή χρήσης πλατφορμών νομικής τιμολόγησης
- Άριστη επικοινωνία στα αγγλικά και τα ισπανικά, γραπτά και προφορικά
- Υψηλή αριθμητική ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εντοπισμού και διόρθωσης αποκλίσεων
- Εξαιρετική οργάνωση, αξιοπιστία και ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης επαναλαμβανόμενων προθεσμιών
- Προηγούμενη εμπειρία τιμολόγησης σε δικηγορική εταιρεία ή σε περιβάλλον νομικών υπηρεσιών
- Εμπειρία στην ανάπτυξη και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης δικηγόρων
- Υπόβαθρο σε πληρωτέους λογαριασμούς και επεξεργασία αποζημιώσεων δικηγόρων
- Εξοικείωση με το Microsoft Office
- Σταθερό επαγγελματικό ιστορικό και ενδιαφέρον για μακροχρόνιο ρόλο