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Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Funcionários
Cuidados de saúdeLogísticaServiços de limpeza
A Progressive Cleaning oferece serviços de limpeza comercial para escritórios, instalações médicas, escolas, unidades industriais e de manufatura e academias. A empresa adapta os programas de limpeza às necessidades de cada local, com práticas sistemáticas e ambientalmente responsáveis, além de tecnologia para contribuir com ambientes limpos e saudáveis. Seu trabalho busca ajudar os clientes a manter ambientes produtivos e reduzir o absenteísmo, com foco na qualidade do serviço e na parceria com cada cliente.
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Vagas da empresa

Gerente de Finanças e Administração

Lidere as áreas de finanças, RH, TI, folha de pagamento e operações de campo dos serviços comerciais de limpeza da Progressive Cleaning em instalações na Flórida.

USEstados UnidosFLFlórida
$ 30 – $ 33 / hora
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsPlanejamento e análise financeira

Descrição

  • Lidere as áreas de finanças, RH e TI como parte da equipe de liderança, com responsabilidade pelos resultados.
  • Defina prioridades trimestrais, contribua para o planejamento trimestral e anual e conduza reuniões semanais de acompanhamento das suas áreas.
  • Acompanhe os principais indicadores de desempenho de finanças, RH e TI.
  • Revise e corrija diariamente os registros de ponto dos funcionários no Swept.
  • Prepare relatórios de horas para análise antes dos prazos da folha de pagamento.
  • Gerencie recrutamento e contratação, desde a publicação de vagas e o agendamento de candidatos até as propostas, integração e documentação de novos funcionários.
  • Mantenha os arquivos dos funcionários e os registros de conformidade, e acompanhe o vencimento de documentos.
  • Supervisione a administração de remuneração e benefícios, incluindo alterações salariais, adesão a planos e coordenação com fornecedores.
  • Mantenha atualizados os horários dos funcionários e as atribuições de cada local.
  • Encaminhe avisos de ausência e atualizações de equipe aos supervisores.
  • Mantenha atualizados no Swept os checklists de limpeza, as instruções de trabalho, os procedimentos de segurança e as informações dos locais.
  • Acompanhe solicitações de materiais, mantenha listas de suprimentos e esclareça dúvidas das equipes de campo.
  • Faça pedidos de suprimentos e materiais, acompanhe entregas, confira pedidos e resolva divergências com fornecedores.
  • Cuide da escrituração contábil diária no QuickBooks Online, incluindo lançamento de contas, apoio ao faturamento, conciliação de contas e tarefas de fechamento.
  • Mantenha atualizada a lista de produtos e serviços do QuickBooks Online.
  • Prepare resumos financeiros semanais e relatórios mensais.
  • Apoie os orçamentos anuais e as análises de lucros e perdas com dados históricos e acompanhamento de variações.
  • Coordene com o contador externo os requisitos e prazos de entrega de documentos.
  • Gerencie a administração dos softwares da empresa, incluindo acesso de usuários, licenças e configurações em diferentes plataformas.
  • Trabalhe com fornecedores e equipes de suporte para resolver problemas nas plataformas e recomendar correções ou atualizações.
  • Cuide das chamadas recebidas, das comunicações internas regulares, da logística de eventos e da coordenação com organizações externas.
  • Use ferramentas de IA para redigir conteúdo, pesquisar e apoiar o trabalho administrativo.

Requisitos

  • Ter de 5 a 7 anos de experiência em operações, administração ou suporte empresarial.
  • Apresentar histórico de resultados por meio de experiência de supervisão ou gestão independente de orçamento, função ou processo.
  • Ter experiência prática na gestão de registros de ponto e horários de uma equipe distribuída ou de campo.
  • Ter experiência em escrituração contábil e relatórios financeiros, incluindo contas a pagar e a receber, fechamento mensal e acompanhamento do orçamento em relação aos resultados reais.
  • Experiência com QuickBooks Online é altamente desejável.
  • Ter experiência com controles financeiros e fluxos de aprovação.
  • Demonstrar capacidade de trabalhar de forma independente e remota, sem supervisão diária.
  • Ter experiência na administração de softwares empresariais, incluindo acesso de usuários, permissões e coordenação com fornecedores.
  • Sentir-se à vontade para avaliar e recomendar novas ferramentas.
  • Comunicar-se com clareza por escrito e sentir-se à vontade para documentar processos.
  • Ter forte atenção aos detalhes.
  • Experiência em limpeza comercial, facilities ou outro negócio de serviços de campo é um diferencial.
  • Experiência anterior com Swept, QuickBooks Online ou HubSpot é um diferencial.
  • Experiência na criação de conteúdo para redes sociais e gestão de comunidades é um diferencial.
  • Sentir-se à vontade para usar ferramentas de IA, como Claude.

Benefícios

  • Trabalho remoto.
  • As sessões trimestrais de planejamento e algumas reuniões em Rockledge, Flórida, exigem presença presencial.
  • Jornada integral de 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

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