Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning предлага търговски услуги за почистване на офиси, медицински заведения, училища, промишлени и производствени обекти и фитнес центрове. Компанията адаптира програмите за почистване към нуждите на всеки обект, като използва систематични, съобразени с околната среда практики и технологии за поддържане на чисти и здравословни пространства. Работата ѝ помага на клиентите да поддържат продуктивна среда и да намаляват отсъствията, като се фокусира върху качеството на услугите и партньорството с клиентите.

Мениджър финанси и администрация

Ръководи финансите, човешките ресурси, ИТ, ведомостите за заплати и работата на терен за търговските почистващи услуги на Progressive Cleaning във Флорида. Координира административните процеси и екипите на различните обекти.

Описание

  • Ръководи финансите, човешките ресурси и ИТ като част от управленския екип и носи отговорност за резултатите.
  • Определя тримесечни приоритети, участва в тримесечното и годишното планиране и провежда седмични срещи за своите области.
  • Следи ключовите показатели за ефективност във финансите, човешките ресурси и ИТ.
  • Ежедневно проверява и коригира отчетите за работното време на служителите в Swept.
  • Изготвя справки за работното време за преглед преди сроковете за обработка на заплатите.
  • Управлява набирането и наемането на служители — от публикуването на обяви и насрочването на срещи с кандидати до предложенията, въвеждането в работата и документите за новоназначени.
  • Поддържа досиетата на служителите и документацията за съответствие и следи сроковете на документите.
  • Надзирава администрирането на възнагражденията и придобивките, включително промени в заплащането, записване в планове и координация с доставчици.
  • Поддържа актуални графиците на служителите и разпределението им по обекти.
  • Препраща до ръководителите уведомленията за отсъствия и актуализациите за персонала.
  • Поддържа актуални в Swept контролните списъци за почистване, работните инструкции, процедурите за сигурност и информацията за обектите.
  • Следи заявките за консумативи, поддържа списъци със запасите и отговаря на въпросите на екипите на терен.
  • Поръчва консумативи и материали, проследява доставките, сверява поръчките и разрешава несъответствия с доставчиците.
  • Води ежедневното счетоводство в QuickBooks Online, включително въвеждане на сметки, съдействие при фактуриране, съгласуване на сметки и задачи по приключване на периода.
  • Поддържа актуален списъка с продукти и услуги в QuickBooks Online.
  • Изготвя седмични финансови обобщения и месечни отчети.
  • Подпомага годишните бюджети и прегледите на печалбите и загубите с исторически данни и проследяване на отклоненията.
  • Координира изискванията и сроковете за подаване на документи с външния дипломиран експерт-счетоводител.
  • Администрира бизнес софтуера, включително потребителския достъп, лицензите и настройките в различните платформи.
  • Работи с доставчици и екипи за поддръжка за решаване на проблеми с платформите и препоръчва корекции или надстройки.
  • Обработва входящи обаждания, редовна вътрешна комуникация, логистика на събития и координация с външни организации.
  • Използва инструменти с изкуствен интелект за изготвяне на текстове, проучвания и административна работа.

Изисквания

  • Има 5–7 години опит в оперативната дейност, администрацията или бизнес поддръжката.
  • Има доказани резултати от надзорна работа или самостоятелно управление на бюджет, функция или процес.
  • Има практически опит с управлението на отчети за работното време и графици на разпределена или теренна работна сила.
  • Има опит в счетоводството и финансовото отчитане, включително задължения и вземания, месечно приключване и проследяване на изпълнението спрямо бюджета.
  • Опитът с QuickBooks Online е силно предпочитан.
  • Има опит с финансови контроли и процедури за одобрение.
  • Може да работи самостоятелно и дистанционно без ежедневен надзор.
  • Има опит с администриране на бизнес софтуер, включително потребителски достъп, разрешения и координация с доставчици.
  • Умее да оценява нови инструменти и да препоръчва подходящи решения.
  • Комуникира ясно писмено и умее да документира процеси.
  • Обръща силно внимание на детайлите.
  • Опитът в търговско почистване, управление на сгради или друг теренен бизнес с услуги е предимство.
  • Предишен опит със Swept, QuickBooks Online или HubSpot е предимство.
  • Опитът в създаване на съдържание за социални мрежи и управление на общности е предимство.
  • Умее да работи с инструменти с изкуствен интелект като Claude.

Придобивки

  • Дистанционна работа.
  • Участието на място е задължително за тримесечните сесии за планиране и избрани срещи в Рокледж, Флорида.
  • Пълно работно време, 40 часа седмично от понеделник до петък.

Свързани работни места

Knowtion Health

Мениджър „Привличане на таланти“ от разстояние

Knowtion Health

Ръководете системите за подбор, заявките за позиции, анализа и операциите с външни служители в Knowtion Health. Помагайте за изграждането на мащабируеми процеси за наемане в развиваща се здравна компания.

Отвори
Napco National

Координатор по снабдяване, Саудитска Арабия (дистанционна работа)

Napco National

Координирайте снабдяването на производствена компания в Саудитска Арабия — от поръчките и доставките от доставчици до митническите документи и прехвърлянето на материали. Подпомагайте митническото освобождаване на пратки, обработката на фактури, рекламациите към доставчици и подновяването на сертификатите за продукти.

Отвори
Artemys

Специалист/ка по подбор на IT таланти

Artemys

Подбирайте специалисти по IT инфраструктура за Artemys, компания за дигитална трансформация. Ръководете търсенето и наемането на кандидати и участвайте в инициативи за работодателска марка.

Отвори
4M Analytics

Старши инженер по компютърно зрение и алгоритми

4M Analytics

Разработвайте системи за компютърно зрение и машинно обучение за платформата на 4M Analytics за картографиране на подземни комунални мрежи. Поемете отговорност за алгоритмите от проучването до внедряването в продукционна среда, в партньорство с екипите по данни и продукти.

Отвори
Joom

Мениджър успех на корпоративни клиенти, Бразилия (дистанционна работа)

Joom

Управлявайте подновяването на договори, задържането и разрастването на корпоративните клиенти на JoomPulse. Превръщайте аналитичните данни от Mercado Livre и Shopee в практични препоръки за продавачите в онлайн пазарите.

Отвори
Cyera

Регионален директор продажби за сигурност на идентичността

Cyera

Ръководете търговския екип на Cyera в северозападната част на Тихоокеанския регион, развивайте територията и надхвърляйте квотите за платформата за сигурност на изкуствения интелект и данните.

Отвори
Terumo Medical Corporation

Регионален мениджър продажби, Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Ръководи продажбите на медицински изделия в северната централна част на Ню Джърси, управлява теренни екипи и отношенията с болници. Развива регионалните приходи и търговските резултати и осигурява съответстващо на изискванията популяризиране на продуктите на Terumo Interventional Systems.

Отвори
Dream

Старши програмен мениджър, суверенен изкуствен интелект (хибридно, Израел)

Dream

Ръководете пътната карта на Dream за суверенен изкуствен интелект за държавни клиенти и клиенти от критичната инфраструктура и координирайте изследванията, инженерните екипи, продукта, пусканията и операциите с помощта на изкуствен интелект.

Отвори
Claroty

Инженер по QA автоматизация

Claroty

Разработвайте автоматизирани тестове за API и потребителски интерфейс и контролни механизми за качество в CI/CD за платформата за киберфизическа сигурност на Claroty. Помагайте за защитата на критичната инфраструктура чрез надеждно тестване.

Отвори
Fluent Trade Technologies

Специалист по привличане на таланти – технически подбор

Fluent Trade Technologies
51 – 200 Служители
Финтех

Привличайте технически таланти за глобалните екипи на Fluent Trade Technologies и координирайте подбора в ЕС, Украйна и Филипините.

Отвори