財務・管理マネージャー
フロリダ州各施設で商業清掃サービスを展開するProgressive Cleaningの財務、人事、IT、給与計算、現場運営を統括します。 リーダーシップチームの一員として、各領域の成果に責任を持ちます。
仕事内容
- リーダーシップチームの一員として財務、人事、ITを統括し、成果に責任を持ちます。
- 四半期ごとの優先事項を設定し、四半期および年間計画に参加し、担当領域の週次確認ミーティングを実施します。
- 財務、人事、ITの主要業績指標をモニタリングします。
- 毎日Sweptで従業員のタイムカードを確認し、誤りを修正します。
- 給与計算の期限前に、確認用のタイムカードレポートを作成します。
- 求人掲載や候補者の日程調整から、オファー、オンボーディング、新入社員書類まで、採用業務を管理します。
- 従業員ファイルとコンプライアンス記録を管理し、書類の有効期限を追跡します。
- 給与変更、福利厚生プランへの加入、ベンダー調整など、報酬・福利厚生の事務を統括します。
- 従業員の勤務スケジュールと現場配置を最新の状態に保ちます。
- 欠勤連絡や人員配置の更新をスーパーバイザーに伝えます。
- Swept内の清掃チェックリスト、作業手順、セキュリティ手順、現場情報を最新に保ちます。
- 備品申請を追跡し、備品リストを管理し、現場チームからの問い合わせに対応します。
- 備品や資材を発注し、配送を追跡し、注文内容を照合して、ベンダーとの相違を解決します。
- QuickBooks Onlineで日々の簿記を行います。請求書の入力、請求業務の支援、口座照合、締め作業を含みます。
- QuickBooks Onlineの商品・サービス一覧を最新に保ちます。
- 週次の財務概要と月次レポートを作成します。
- 過去データを活用し、差異を追跡して、年次予算と損益の確認を支援します。
- 外部公認会計士と申告要件や期限を調整します。
- 各種プラットフォームのユーザーアクセス、ライセンス、設定を含む業務ソフトウェアの管理を行います。
- ベンダーやサポートチームと連携してプラットフォームの問題を解決し、修正やアップグレードを提案します。
- 電話対応、日常的な社内連絡、イベント運営、外部組織との調整を行います。
- AIツールを使って文書の下書き、調査、管理業務を支援します。
応募要件
- 業務運営、管理、またはビジネスサポートの分野で5～7年の経験があること。
- 管理職として、または予算、機能、プロセスを独立して担当し、成果を上げた実績があること。
- 分散勤務または現場勤務の従業員のタイムカードとスケジュールを管理した実務経験があること。
- 買掛金・売掛金、月次締め、予算と実績の差異追跡を含む、簿記および財務報告の経験があること。
- QuickBooks Onlineの使用経験が強く望まれます。
- 財務統制と承認ワークフローのもとで働いた経験があること。
- 日々の監督なしに、自立してリモートで業務を進められること。
- ユーザーアクセス、権限、ベンダー調整を含む業務ソフトウェア管理の経験があること。
- 新しいツールを評価し、推奨できること。
- 文書で明確にコミュニケーションでき、業務プロセスを文書化できること。
- 細部に注意を払えること。
- 商業清掃、施設管理、またはその他のフィールドサービス業界での経験があれば尚可。
- Swept、QuickBooks Online、またはHubSpotの使用経験があれば尚可。
- ソーシャルメディアのコンテンツ制作やコミュニティ管理の経験があれば尚可。
- ClaudeなどのAIツールを抵抗なく使えること。
福利厚生
- リモート勤務。
- 四半期計画会議および一部の会議は、フロリダ州ロックレッジでの対面出席が必要です。
- 月曜日から金曜日までの週40時間勤務のフルタイム職。
