Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
تقدم شركة Progressive Cleaning خدمات تنظيف تجارية للمكاتب والمرافق الطبية والمدارس والمواقع الصناعية والتصنيعية ومراكز اللياقة البدنية. وتُصمم برامج التنظيف بما يلائم كل منشأة، مع اتباع أساليب منهجية تراعي البيئة والاستفادة من التكنولوجيا للمساعدة في توفير مساحات نظيفة وصحية. وتهدف خدمات الشركة إلى مساعدة العملاء على الحفاظ على بيئات عمل منتجة والحد من الغياب، من خلال التركيز على جودة الخدمة والشراكة مع العملاء.

مدير الشؤون المالية والإدارية

قيادة الشؤون المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات والرواتب والعمليات الميدانية لخدمات التنظيف التجاري لدى Progressive Cleaning في منشآت فلوريدا.

الوصف

  • قيادة الشؤون المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات ضمن فريق القيادة، مع تحمل مسؤولية النتائج.
  • تحديد الأولويات الفصلية، والمساهمة في التخطيط الفصلي والسنوي، وإدارة اجتماعات متابعة أسبوعية للمجالات التابعة لك.
  • متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية في الشؤون المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات.
  • مراجعة بطاقات دوام الموظفين وتصحيحها يوميًا في Swept.
  • إعداد تقارير بطاقات الدوام لمراجعتها قبل مواعيد الرواتب النهائية.
  • إدارة التوظيف من نشر الوظائف وجدولة مقابلات المرشحين حتى تقديم العروض والإلحاق بالعمل واستكمال أوراق الموظفين الجدد.
  • حفظ ملفات الموظفين وسجلات الامتثال، ومتابعة تواريخ انتهاء صلاحية المستندات.
  • الإشراف على إدارة التعويضات والمزايا، بما في ذلك تغييرات الأجور والتسجيل في الخطط والتنسيق مع الموردين.
  • تحديث جداول الموظفين وتوزيعاتهم على المواقع.
  • إحالة إشعارات الغياب وتحديثات التوظيف إلى المشرفين.
  • تحديث قوائم فحص التنظيف وتعليمات العمل وإجراءات الأمن ومعلومات المواقع في Swept.
  • متابعة طلبات المستلزمات وصيانة قوائمها والإجابة عن استفسارات الفرق الميدانية.
  • طلب المستلزمات والمواد ومتابعة التسليمات ومطابقة الطلبات ومعالجة اختلافات الموردين.
  • إدارة مسك الدفاتر اليومي في QuickBooks Online، بما يشمل إدخال الفواتير ودعم إصدارها وتسوية الحسابات ومهام الإقفال.
  • تحديث قائمة المنتجات والخدمات في QuickBooks Online.
  • إعداد ملخصات مالية أسبوعية وتقارير شهرية.
  • دعم إعداد الميزانيات السنوية ومراجعات الأرباح والخسائر باستخدام البيانات التاريخية ومتابعة الفروقات.
  • التنسيق مع المحاسب القانوني الخارجي بشأن متطلبات الإيداع ومواعيده النهائية.
  • إدارة برامج الأعمال، بما في ذلك صلاحيات المستخدمين والتراخيص والإعدادات عبر المنصات.
  • التعاون مع الموردين وفرق الدعم لحل مشكلات المنصات والتوصية بالإصلاحات أو الترقيات.
  • التعامل مع المكالمات الواردة والاتصالات الداخلية المعتادة وتنظيم الفعاليات والتنسيق مع الجهات الخارجية.
  • استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لصياغة المحتوى والبحث ودعم الأعمال الإدارية.

المتطلبات

  • خبرة من 5 إلى 7 سنوات في العمليات أو الإدارة أو دعم الأعمال.
  • سجل مثبت في تحقيق النتائج من خلال الإشراف أو التملك المستقل لميزانية أو وظيفة أو عملية.
  • خبرة عملية في إدارة بطاقات الدوام والجداول لقوى عاملة موزعة أو تعمل ميدانيًا.
  • خبرة في مسك الدفاتر وإعداد التقارير المالية، بما يشمل الحسابات الدائنة والمدينة والإقفال الشهري ومتابعة الفعلي مقارنة بالميزانية.
  • تُفضّل بشدة الخبرة في QuickBooks Online.
  • خبرة في العمل ضمن ضوابط مالية وإجراءات اعتماد.
  • القدرة على العمل باستقلالية وعن بُعد دون إشراف يومي.
  • خبرة في إدارة برامج الأعمال، بما يشمل صلاحيات المستخدمين والأذونات والتنسيق مع الموردين.
  • الارتياح لتقييم الأدوات الجديدة والتوصية بها.
  • القدرة على التواصل بوضوح كتابةً والاستعداد لتوثيق الإجراءات.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل.
  • تُعد الخبرة في خدمات التنظيف التجاري أو إدارة المرافق أو غيرها من أعمال الخدمات الميدانية ميزة إضافية.
  • تُعد الخبرة السابقة في Swept أو QuickBooks Online أو HubSpot ميزة إضافية.
  • تُعد خبرة إنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة المجتمعات ميزة إضافية.
  • الارتياح لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Claude.

المزايا

  • العمل عن بُعد.
  • تتطلب جلسات التخطيط الفصلية وبعض الاجتماعات المحددة الحضور شخصيًا في روكليدج، فلوريدا.
  • دوام كامل، 40 ساعة أسبوعيًا من الاثنين إلى الجمعة.

وظائف ذات صلة

Centorrino Technologies

أخصائي إدارة المخاطر عن بُعد — أستراليا

Centorrino Technologies

تنفيذ نظام لإدارة المخاطر لدى المؤسسات الأسترالية الخاضعة للتنظيم، وتحويل احتياجات الحوكمة إلى إعدادات واختبارات وتقارير واعتماد للنظام. العمل مع أصحاب المصلحة خلال مراحل التنفيذ كافة على بيانات المخاطر والضوابط والتقارير التنفيذية.

فتح
Koin

محلل مخاطر مبتدئ

Koin

راجع طلبات الائتمان وتحقق من المعاملات المشبوهة والاحتيال في Koin. طبّق سياسات المخاطر، وتحقق من معلومات العملاء، وساعد في أتمتة العمليات التشغيلية.

فتح
Marsh McLennan

استشاري مطالبات، المسؤولية والممتلكات — سيدني (عمل هجين)

Marsh McLennan

إدارة مطالبات المسؤولية العامة والتعويض المهني والممتلكات لعملاء الحكومة المحلية لدى مارش أستراليا. يشمل هذا الدور الهجين في سيدني التحقيقات وتحديد المخصصات والتكاليف والمفاوضات.

فتح
Hunt St

منسق الإدارة والحسابات عن بُعد

Hunt St

اعمل عن بُعد من الفلبين لدعم شركة أسترالية للخدمات الصناعية في الفوترة، والذمم المدينة، وإدارة الموارد البشرية، وحفظ السجلات.

فتح
State Street

المستشار القانوني الإداري، رئيس الشؤون القانونية لمنطقة آسيا والمحيط الهادئ

State Street

قيادة الاستراتيجية القانونية لأعمال إدارة الأصول في آسيا والمحيط الهادئ لدى ستيت ستريت إنفستمنت مانجمنت، مع تقديم المشورة بشأن التوزيع المؤسسي والتنظيم والمنتجات والعمليات العابرة للحدود.

فتح
General Motors

باحث رئيسي في الذكاء الاصطناعي التوليدي ونماذج العالم

General Motors

قيادة أبحاث نماذج العالم القائمة على الانتشار لمركبات جنرال موتورز ذاتية القيادة. تطوير الذكاء الاصطناعي التوليدي والمحاكاة والقيادة الذاتية من المستوى الثالث عبر أبحاث واسعة النطاق.

فتح
Brandlight

قائد أول للمحتوى في براندلايت

Brandlight
11 – 50 الموظفون
SaaSالاستشاراتالتسويق

قد فريق القيادة الفكرية التنفيذية والسرد المدعوم بالأبحاث وتوزيع المحتوى في براندلايت. أنشئ سرديات حول الظهور في الذكاء الاصطناعي لجمهور التسويق في المؤسسات.

فتح
Mercor

مختبر أمان الذكاء الاصطناعي الهجومي

Mercor
51 – 200 الموظفون

تبحث ميركور عن مختبر أمان للذكاء الاصطناعي لاختبار النماذج المتقدمة باستخدام مطالبات عدائية. يركز العمل على اكتشاف نقاط الضعف ومساعدة شركاء مختبرات الذكاء الاصطناعي على تحسين مواءمة النماذج ومتانتها وأمانها.

فتح
Mercor

مختبر اختراق سلامة الذكاء الاصطناعي

Mercor
51 – 200 الموظفون

اختبر أنظمة الذكاء الاصطناعي المتقدمة لصالح مختبرات شريكة لـMercor، واكشف الثغرات وقيّم سلوك النماذج عالية المخاطر. صمّم مطالبات خصومية وساعد في توثيق نتائج السلامة.

فتح