LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdLogistikStädtjänster
Progressive Cleaning erbjuder kommersiell städning för kontor, vårdinrättningar, skolor, industri- och tillverkningsanläggningar samt träningscenter. Företaget anpassar städprogram efter varje verksamhets behov och använder systematiska, miljöhänsynsfulla metoder och teknik för att bidra till rena och hälsosamma lokaler. Arbetet ska hjälpa kunderna att upprätthålla produktiva miljöer och minska frånvaron genom fokus på servicekvalitet och nära kundsamarbete.
LinkedIn
Jobb på företaget

Ekonomi- och administrationschef

Leda ekonomi, HR, IT, lönehantering och fältverksamhet för Progressive Cleanings kommersiella städtjänster vid anläggningar i Florida.

USUSAFLFlorida
30 $ – 33 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFinansiell planering och analys

Beskrivning

  • Leda ekonomi, HR och IT som en del av ledningsgruppen och ansvara för resultaten.
  • Fastställa kvartalsvisa prioriteringar, bidra till kvartals- och årsplanering samt hålla veckovisa avstämningar inom ansvarsområdena.
  • Följa upp nyckeltal inom ekonomi, HR och IT.
  • Granska och korrigera medarbetarnas tidrapporter i Swept varje dag.
  • Ta fram rapporter över tidrapporter för granskning inför lönefristerna.
  • Ansvara för rekrytering och anställning, från jobbannonser och kandidatbokningar till erbjudanden, introduktion och nyanställdas dokumentation.
  • Underhålla personalakter och efterlevnadsdokumentation samt följa upp när dokument löper ut.
  • Övervaka administrationen av ersättning och förmåner, inklusive löneändringar, anslutning till planer och samordning med leverantörer.
  • Hålla medarbetarnas scheman och placeringar på arbetsplatser uppdaterade.
  • Vidarebefordra sjukanmälningar och bemanningsuppdateringar till arbetsledare.
  • Hålla städchecklistor, arbetsinstruktioner, säkerhetsrutiner och platsinformation uppdaterade i Swept.
  • Följa upp materialförfrågningar, underhålla materiallistor och besvara frågor från fältteamen.
  • Beställa förbrukningsmaterial och annan utrustning, följa leveranser, stämma av beställningar och hantera avvikelser från leverantörer.
  • Sköta den dagliga bokföringen i QuickBooks Online, inklusive registrering av leverantörsfakturor, stöd med fakturering, kontoavstämning och bokslutsuppgifter.
  • Hålla produkt- och tjänstelistan i QuickBooks Online uppdaterad.
  • Ta fram finansiella veckosammanfattningar och månadsrapporter.
  • Stödja årsbudgetar och resultatuppföljningar med historiska data och uppföljning av avvikelser.
  • Samordna deklarationskrav och tidsfrister med den externa revisorn.
  • Administrera verksamhetens programvara, inklusive användaråtkomst, licenser och konfiguration på olika plattformar.
  • Samarbeta med leverantörer och supportteam för att lösa plattformsproblem och rekommendera korrigeringar eller uppgraderingar.
  • Hantera inkommande samtal, löpande intern kommunikation, evenemangslogistik och samordning med externa organisationer.
  • Använda AI-verktyg för att utarbeta innehåll, göra efterforskningar och stödja administrativt arbete.

Krav

  • Ha 5–7 års erfarenhet av drift, administration eller verksamhetsstöd.
  • Kunna visa att du har uppnått resultat genom arbetsledning eller självständigt ansvar för en budget, funktion eller process.
  • Ha praktisk erfarenhet av att hantera tidrapporter och scheman för en utspridd eller fältbaserad arbetsstyrka.
  • Ha erfarenhet av bokföring och finansiell rapportering, inklusive leverantörs- och kundreskontra, månadsbokslut och uppföljning av budget mot utfall.
  • Erfarenhet av QuickBooks Online är starkt meriterande.
  • Ha erfarenhet av att arbeta med finansiella kontroller och attestflöden.
  • Kunna arbeta självständigt på distans utan daglig tillsyn.
  • Ha erfarenhet av att administrera verksamhetsprogramvara, inklusive användaråtkomst, behörigheter och leverantörssamordning.
  • Känna dig bekväm med att utvärdera och rekommendera nya verktyg.
  • Kommunicera tydligt i skrift och känna dig bekväm med att dokumentera processer.
  • Vara mycket noggrann.
  • Erfarenhet från kommersiell städning, fastighetsdrift eller en annan fältserviceverksamhet är meriterande.
  • Tidigare erfarenhet av Swept, QuickBooks Online eller HubSpot är meriterande.
  • Erfarenhet av att skapa innehåll för sociala medier och hantera communities är meriterande.
  • Känna dig bekväm med att använda AI-verktyg som Claude.

Förmåner

  • Distansarbete.
  • Kvartalsvisa planeringsmöten och vissa möten i Rockledge, Florida kräver fysisk närvaro.
  • Heltid, 40 timmar i veckan, måndag till fredag.

Relaterade jobb

Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareLivsmedel och dryckerLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaQA-automatiseringsingenjör
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna