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Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Dipendenti
Assistenza sanitariaLogisticaServizi di pulizia
Progressive Cleaning offre servizi di pulizia commerciale per uffici, strutture mediche, scuole, siti industriali e di produzione e centri fitness. L’azienda adatta i programmi di pulizia alle caratteristiche di ogni struttura, adottando pratiche sistematiche e attente all’ambiente, insieme a tecnologie che contribuiscono a creare spazi puliti e salubri. Il suo lavoro è pensato per aiutare i clienti a mantenere ambienti produttivi e a ridurre l’assenteismo, con un’attenzione particolare alla qualità del servizio e alla collaborazione con ciascun cliente.
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Offerte dell’azienda

Responsabile finanza e amministrazione

Coordina finanza, risorse umane, IT, paghe e operazioni sul campo per i servizi di pulizia commerciale di Progressive Cleaning presso strutture in Florida.

USStati UnitiFLFlorida
30 $ – 33 $ / ora
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePianificazione e analisi finanziaria

Descrizione

  • Coordina finanza, risorse umane e IT come parte del gruppo dirigente, con responsabilità sui risultati.
  • Definisce le priorità trimestrali, contribuisce alla pianificazione trimestrale e annuale e conduce riunioni settimanali di aggiornamento per le proprie aree.
  • Monitora gli indicatori chiave di performance di finanza, risorse umane e IT.
  • Controlla e corregge ogni giorno i cartellini orari del personale in Swept.
  • Prepara i report delle ore lavorate da esaminare prima delle scadenze delle paghe.
  • Gestisce la selezione e l’assunzione, dalla pubblicazione degli annunci e dalla pianificazione dei colloqui alle offerte, all’inserimento e alla documentazione dei nuovi assunti.
  • Mantiene i fascicoli del personale e i registri di conformità, monitorando le scadenze dei documenti.
  • Supervisiona l’amministrazione di retribuzioni e benefit, incluse le modifiche salariali, l’adesione ai piani e il coordinamento con i fornitori.
  • Mantiene aggiornati gli orari del personale e le assegnazioni alle sedi.
  • Inoltra ai supervisori le comunicazioni di assenza e gli aggiornamenti sul personale.
  • Mantiene aggiornati in Swept le checklist di pulizia, le istruzioni di lavoro, le procedure di sicurezza e le informazioni sulle sedi.
  • Monitora le richieste di materiali, mantiene aggiornati gli elenchi delle forniture e risponde alle domande dei team sul campo.
  • Ordina forniture e materiali, segue le consegne, riconcilia gli ordini e gestisce le discrepanze con i fornitori.
  • Gestisce la contabilità quotidiana in QuickBooks Online, inclusi l’inserimento delle fatture, il supporto alla fatturazione, la riconciliazione dei conti e le attività di chiusura.
  • Mantiene aggiornato l’elenco di prodotti e servizi in QuickBooks Online.
  • Prepara riepiloghi finanziari settimanali e report mensili.
  • Supporta i budget annuali e le revisioni di profitti e perdite con dati storici e monitoraggio degli scostamenti.
  • Coordina con il commercialista esterno gli adempimenti e le relative scadenze.
  • Gestisce l’amministrazione dei software aziendali, compresi gli accessi degli utenti, le licenze e la configurazione delle varie piattaforme.
  • Collabora con fornitori e team di assistenza per risolvere i problemi delle piattaforme e proporre correzioni o aggiornamenti.
  • Gestisce le chiamate in arrivo, le comunicazioni interne ricorrenti, la logistica degli eventi e il coordinamento con organizzazioni esterne.
  • Usa strumenti di IA per redigere contenuti, svolgere ricerche e supportare il lavoro amministrativo.

Requisiti

  • Avere da 5 a 7 anni di esperienza in operations, amministrazione o supporto aziendale.
  • Dimostrare risultati ottenuti tramite esperienza di supervisione o gestione autonoma di un budget, una funzione o un processo.
  • Avere esperienza pratica nella gestione di cartellini orari e turni per una forza lavoro distribuita o attiva sul campo.
  • Avere esperienza di contabilità e rendicontazione finanziaria, inclusi contabilità fornitori e clienti, chiusura mensile e monitoraggio degli scostamenti tra budget e consuntivo.
  • L’esperienza con QuickBooks Online è fortemente preferibile.
  • Avere esperienza con controlli finanziari e flussi di approvazione.
  • Dimostrare di saper lavorare in autonomia e da remoto, senza supervisione quotidiana.
  • Avere esperienza nell’amministrazione di software aziendali, inclusi accessi e autorizzazioni degli utenti e coordinamento con i fornitori.
  • Sentirsi a proprio agio nel valutare e consigliare nuovi strumenti.
  • Comunicare con chiarezza per iscritto e sentirsi a proprio agio nel documentare i processi.
  • Prestare molta attenzione ai dettagli.
  • È considerata un plus l’esperienza nella pulizia commerciale, nella gestione di strutture o in un’altra attività di servizi sul campo.
  • È considerata un plus l’esperienza precedente con Swept, QuickBooks Online o HubSpot.
  • È considerata un plus l’esperienza nella creazione di contenuti per i social media e nella gestione di community.
  • Sentirsi a proprio agio nell’usare strumenti di IA come Claude.

Benefit

  • Lavoro da remoto.
  • Le sessioni trimestrali di pianificazione e alcune riunioni a Rockledge, in Florida, richiedono la presenza in sede.
  • Impegno a tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

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