LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaUpratovacie službyZdravotná starostlivosť
Progressive Cleaning poskytuje komerčné upratovacie služby pre kancelárie, zdravotnícke zariadenia, školy, priemyselné a výrobné prevádzky aj fitness centrá. Upratovacie programy prispôsobuje potrebám každého objektu a využíva systematické, ekologicky citlivé postupy a technológie na podporu čistého a zdravého prostredia. Jej služby pomáhajú klientom udržiavať produktívne pracovné prostredie a znižovať absencie vďaka dôrazu na kvalitu služieb a partnerskú spoluprácu.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Manažér financií a administratívy

Riadi financie, ľudské zdroje, IT, mzdy a prevádzku v teréne pre služby komerčného upratovania spoločnosti Progressive Cleaning na Floride. Zodpovedá za koordináciu administratívnych procesov a tímov v prevádzkach.

USSpojené štátyFLFlorida
30 $ – 33 $ / hodina
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaFinančné plánovanie a analýza

Popis

  • Vedie financie, ľudské zdroje a IT ako člen tímu vedenia a zodpovedá za dosahované výsledky.
  • Stanovuje štvrťročné priority, podieľa sa na štvrťročnom a ročnom plánovaní a vedie týždenné porady vo svojich oblastiach.
  • Sleduje kľúčové ukazovatele výkonnosti v oblasti financií, ľudských zdrojov a IT.
  • Každý deň kontroluje a opravuje pracovné výkazy zamestnancov v systéme Swept.
  • Pripravuje výkazy pracovného času na kontrolu pred termínmi spracovania miezd.
  • Riadi nábor a prijímanie zamestnancov od zverejnenia pracovných ponúk a plánovania pohovorov až po ponuky, zaškolenie a dokumentáciu nových zamestnancov.
  • Vedie personálne spisy a záznamy o súlade s predpismi a sleduje platnosť dokumentov.
  • Dohliada na správu odmeňovania a benefitov vrátane zmien miezd, prihlasovania do programov a koordinácie dodávateľov.
  • Aktualizuje rozvrhy zamestnancov a ich priradenie k pracoviskám.
  • Oznamuje vedúcim pracovníkom absencie a zmeny v obsadení tímov.
  • Udržiava v systéme Swept aktuálne kontrolné zoznamy upratovania, pracovné pokyny, bezpečnostné postupy a informácie o pracoviskách.
  • Sleduje požiadavky na materiál, aktualizuje zoznamy zásob a rieši otázky terénnych tímov.
  • Objednáva zásoby a materiál, sleduje dodávky, kontroluje objednávky a rieši nezrovnalosti s dodávateľmi.
  • Zabezpečuje každodenné účtovníctvo v QuickBooks Online vrátane zadávania faktúr, podpory fakturácie, odsúhlasovania účtov a úloh pri uzávierke.
  • Udržiava aktuálny zoznam produktov a služieb v QuickBooks Online.
  • Pripravuje týždenné finančné prehľady a mesačné výkazy.
  • Podporuje prípravu ročných rozpočtov a analýzu ziskov a strát pomocou historických údajov a sledovania odchýlok.
  • Koordinuje požiadavky a termíny podávania dokumentov s externým certifikovaným účtovníkom.
  • Spravuje firemný softvér vrátane používateľských prístupov, licencií a konfigurácie na jednotlivých platformách.
  • Spolupracuje s dodávateľmi a tímami podpory pri riešení problémov s platformami a odporúča opravy alebo vylepšenia.
  • Vybavuje prichádzajúce hovory, pravidelnú internú komunikáciu, logistiku podujatí a koordináciu s externými organizáciami.
  • Používa nástroje umelej inteligencie na prípravu textov, vyhľadávanie informácií a podporu administratívnej práce.

Požiadavky

  • Má 5 až 7 rokov skúseností v prevádzke, administratíve alebo podpore podnikania.
  • Má preukázané výsledky dosahované pri vedení pracovníkov alebo samostatnom riadení rozpočtu, funkcie či procesu.
  • Má praktické skúsenosti so správou pracovných výkazov a rozvrhov pre rozptýlenú alebo terénnu pracovnú silu.
  • Má skúsenosti s účtovníctvom a finančným výkazníctvom vrátane záväzkov a pohľadávok, mesačných uzávierok a sledovania plnenia rozpočtu.
  • Skúsenosti s QuickBooks Online sú výraznou výhodou.
  • Má skúsenosti s dodržiavaním finančných kontrol a schvaľovacích postupov.
  • Dokáže pracovať samostatne a na diaľku bez každodenného dohľadu.
  • Má skúsenosti so správou firemného softvéru vrátane používateľských prístupov, oprávnení a koordinácie s dodávateľmi.
  • Vie posúdiť nové nástroje a odporučiť ich zavedenie.
  • Jasne písomne komunikuje a vie dokumentovať procesy.
  • Venuje veľkú pozornosť detailom.
  • Skúsenosti s komerčným upratovaním, správou budov alebo iným podnikom poskytujúcim služby v teréne sú výhodou.
  • Predchádzajúce skúsenosti so systémami Swept, QuickBooks Online alebo HubSpot sú výhodou.
  • Skúsenosti s tvorbou obsahu pre sociálne siete a správou komunity sú výhodou.
  • Vie pracovať s nástrojmi umelej inteligencie, napríklad Claude.

Benefity

  • Práca na diaľku.
  • Štvrťročné plánovacie stretnutia a vybrané porady v Rockledge na Floride si vyžadujú osobnú účasť.
  • Práca na plný úväzok, 40 hodín týždenne od pondelka do piatka.

Súvisiace pracovné ponuky

Thomson Reuters

Riaditeľ marketingu pre Austráliu a Nový Zéland

Thomson Reuters
Sponzor víza H1BPoisteniePoradenstvoPrávo
AUAustráliaHybridnePlný úväzokVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaMarketingový riaditeľ
AEM

Riadi marketingovú stratégiu, programy v teréne a rast obchodného potenciálu spoločnosti Thomson Reuters v Austrálii a na Novom Zélande v oblastiach právnych, daňových a compliance technológií. Vedie regionálne tímy, kampane a podujatia so zameraním na marketing využívajúci umelú inteligenciu.

Otvoriť
QMH Consulting GmbH

Vedúci marketingu a rastu

QMH Consulting GmbH
11 – 50 Zamestnanci
Automobilový priemyselLogistikaZdravotná starostlivosť
DENemecko
55 000 € – 78 000 € / rok
HybridnePlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: nemčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaMarketing
WordPress

Veďte B2B marketing a rast v spoločnosti QMH Consulting, ktorá poskytuje inžinierske služby, poradenstvo, audity, školenia a softvér. Určujte stratégiu a rozvíjajte kampane, získavanie potenciálnych zákazníkov a marketingový rast.

Otvoriť